虽然过时且过时的ERP系统可能会阻碍增长,并需要手动保存记录和冗余数据,但当今的顶级制造和分销公司却通过改善业务流程来取得成功。
超越ERP检查清单思考,而思考业务流程改进。
业务流程改进将重点放在了解您的流程和业务需求上,并基于具有减少流程浪费的良好记录的最佳实践来确定改进领域。
一种行之有效的方法首先要考虑项目组织。与业务流程所有者团队一起,第一步是确定项目范围,ERP要求,目标和参与度。
这将导致对 业务流程的审查, 以定义策略,确定销售和运营计划的成熟度以及完成管理记分卡,这些记分卡可识别当前的关键业务指标并确定未来的需求。
有关ERP检查表的任何想法也必须考虑到当前状态分析。
分析当前状态需要收集关键绩效指标并确定其价值。例如生产力,质量,加班,库存等。
当团队检查当前状态时,将创建业务流程图,例如,用于“报价到订单”,“订单到现金”和“采购到付款”流程。
在开始定义未来状态之前,我们需要ERP项目团队了解新的企业软件解决方案的“可能”以及与每个过程相关的ERP需求。
通过查看每个业务流程,我们可以帮助您确定当前状态与行业最佳实践之间的差距,以有效地设计您未来的状态业务流程。
因此,为了获得最佳的未来状态,目标是消除浪费并提高生产率。
最后,ERP清单上的每个步骤都将导致变更业务案例的开发,这是您的主要项目推动力和项目的基本依据。
最终,ERP解决方案是业务流程转换总体战略的一部分。重点应该放在制造车间发生的事情,运输/收货和交付,最后是支付账单并扭亏为盈的销售中。这使得技术因素成为战略决策,而不是严格的IT决策。
当目标是业务流程改进,并且技术规格由支持关键业务需求所需的条件决定时,最成功的ERP结果就会出现。