您知道在以下情况下选择新的ERP解决方案的正确时机
2020-02-21

作为独立的ERP顾问,我们经常被问到什么时候选择新的ERP解决方案。

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一遍又一遍,我们已经看到许多危险信号,它们告诉制造商和分销商一定是从老化的旧版ERP系统进行升级的时候了。

而且,我们已经看到,如果没有适当地计划和组织流程以包括真正的业务转型,则ERP团队可能会遇到问题。

现在是选择新的ERP解决方案的合适时机吗?

在许多情况下,我们听到团队讨论了更改ERP系统的令人信服的业务原因,包括提高其当前ERP系统与其他关键任务应用程序(例如CRM,供应链门户,质量和其他应用程序)之间的集成程度。

其他人则报告了供应商对过时系统的支持存在问题,或者他们当前的系统无法扩展以满足他们计划的未来增长。

在婴儿潮一代退休的那个时代,一些企业发现熟悉20年前安装的旧系统的特殊变通方法的员工已准备退休,并将他们的内幕知识带给他们。

一些团队告诉我们,他们担心过时的系统无法解决的安全问题。

基于成百上千成功的ERP项目作为独立指南,我们已经听到了共同的挑战,这些挑战表明现在是选择新的ERP解决方案的正确时机。

查看一些客户的评论意见列表,发现是否是时候考虑包括新技术的业务转型项目了。

  • 我们当前的ERP系统最大的挫败感是什么?我们有太多的3 的第三方应用程序,这意味着我们必须采用自定义编程和手动解决方法麻烦。

  • 这是电子表格的噩梦–我们在几乎没有版本控制的情况下,以多种位置和多种格式维护数据。

  • 我们只是发现我们的软件供应商将不再支持我们的系统。我们有12个月的时间寻找替代品。

  • 我们旧的ERP并没有做我们需要做的所有事情,因此我们正在重复输入,我们仍在创建纸质报告,并且当我们尝试使用它时,车间信息已经过时了。我们有太多手动步骤。

  • 在旧系统中,我们有很多自定义代码,我们的IT经理即将退休。那呢

如果上述任何一种情况引起您的共鸣,那么该是时候考虑适合您当前和将来要求的新ERP解决方案了。

当前ERP项目面临的挑战

除了遗留系统的问题外,我们还经常使用运行正常的新ERP解决方案来参与打捞技术项目。

ERP项目团队通常人手不足,资源不足,没有管理层的支持,也没有着眼于业务流程转型的全局,以实现增长并减少或消除浪费的流程步骤。

对于团队来说,要全面了解业务流程转型以实现增长并减少或消除浪费的流程步骤是一个挑战。

我们看到团队经常希望仅将旧的软件解决方案换成新的解决方案,并期望取得巨大的业务改进。

以下是我们从ERP团队收到的一些评论,这些评论是在评估何时选择新的ERP解决方案的正确时机:

  • 我们没有适合整个项目的团队–我们遇到了导致成本超支和业务中断的问题。

  • 我们选择了正确的软件,但一年后必须重新实施,因为我们需要成功的准备工作,但从未成功。

  • 即使我们选择了一个强大的系统,我们基本上还是模仿了现有的浪费过程。我们没有评估我们的当前状态以发现项目期间要解决的所有可能的机会和低效率。

  • 我们没有花时间确保所有业务需求都得到了识别,不仅可以帮助我们改善项目开展时的工作,而且可以帮助我们根据预期的增长和扩展将来可能遇到的问题。

我们知道,如果不将新技术与实现真正持久的业务流程改善的步骤结合在一起,该项目将不会成功。

使用新的企业技术使业务流程转换成为项目的目标,需要根据当前状态创建所需的未来状态的愿景。

我们作为业务改进顾问的经验是,在ERP实施计划的每个步骤中都必须强调对新系统及其对每个部门的意义的教育

无论您是决定选择新的ERP解决方案的适当时机,还是陷入无法获得期望收益的实施项目,请与鑫北斗联络,以充分利用技术投资。

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