我们已经看到许多组织为购买新的ERP软件而苦苦挣扎。需要新商务软件的公司是否应该“硬着头皮”并迁移到新的ERP系统？还是可以再等一两年呢？

犹豫可能是由于许多因素，例如负担能力和预算，资源，其他竞争项目和优先事项。

需要新的商业ERP软件的警告标志

1. 您当前的软件供应商不再支持您。 我们经常听到这个消息。如果您拥有商务软件系统已有多年，那么您可能已经收到有关软件供应商即将倒闭或最近被收购的通知，并且不再支持您的系统。您可能会提前6到18个月收到有关此更改的通知。如果是这样的话，肯定是时候改变了。

2. 您的旧软件系统将不支持您公司的发展计划。 许多较旧的系统不具有当今现代ERP系统中存在的功能。您的公司可能会自然增长，也可能通过收购而增长，现在您需要一个支持多语言和多币种的系统，因为您计划在国际上开展业务。如果您缺乏诸如多工厂，条形码，CRM或WMS功能之类的功能，那么即使是国内运营也可能是一个挑战。而且，现在大多数大型ERP供应商应用程序套件中都提供了商务智能（BI）。BI对于组织竞争和有效运营至关重要。BI在正确的时间向正确的人员提供正确的信息，以进行有效的决策。

3. 您的员工一直在当前的旧软件系统之外工作。 当心这个。当您的员工在系统外部执行任务时，例如重复输入工作，一起剪切/粘贴报告，在工厂或仓库之间行走以记录/传递车间信息的挡块，那么可能是时候使用新的ERP系统了。这些手动和多余的工作（又名变通方法）导致效率低下并且成本高昂。

4. 您只有一个或两个IT人员知道您的当前系统。 较旧的旧系统可以运行超过20 -30年。无论是自定义代码，还是旧的，经过大量修改的软件包，可能只有一个人或两个人都知道“基本要素”，它们对于组织来说非常有价值。如果他/她决定离开该怎么办，那么没有人可以内部支持您的旧的，过时的信息系统。

您是否有资金购买和实施新的ERP系统？

如果您遇到上述许多信号，并得出“是”的结论，那么现在是时候购买新的ERP系统了，您仍然需要有足够的资金来进行这项投资。多少？没有一个适合每个组织的答案。这就需要与管理层，各种ERP供应商和ERP顾问进行仔细的计划，研究和讨论。我们使用的一种措施是，我们看到制造商在购买和实施新的ERP系统时将预算大约占其年收入的1％至1.5％。分销商可能会花费0.75％至1％。这只是一个估计，因为还需要考虑其他变量，例如公司的地点数量，指定用户的数量以及未来5 -10年的增长（收入）计划。 

总而言之，决定何时购买新的ERP系统绝非易事。但是，通过注意上述一些信号，对可用的新ERP技术进行必要的研究，并具有激励您的部队（雇员）进行变革的能力，所有这些都将提高您ERP计划成功的可能性。

如果您需要新的商务软件，并且正在考虑启动ERP选择项目，我们可以为您提供帮助。