我们经常与在跨国环境中工作的制造商合作,这些制造商具有基于不同会计准则,税法,货币和语言的多个法人实体。在尝试编制合并财务报表时,这种环境给公司会计团队带来了挑战。
在企业的会计和运营领域之间通常存在“推拉式”关系。会计团队需要对财务结果进行细分和合并,而运营团队则需要推动全球组织成为统一的供应链。
一级ERP供应商,以及许多一流的财务合并系统,都提供了一组工具来实现集成且简化的流程。
这些工具定义了与提供母公司的子公司财务结果之间的关系层次结构。每个系统都提供可自动执行这些功能的功能集。工作流支持一系列子分类账结算,然后将层次结构中的下一个层次馈送到总分类账。
特定的本地管理,法律和税务报告要求因国家/地区而异。例如,在中国,有一个国家增值税(VAT),产品与服务的税率不同。必须生成单独的增值税发票。有关资产评估,折旧和所需财务比率的规则有所不同。这些差异会导致本地总分类账结构,财务报表格式等方面的变化。子分类账的基本面额可能以当地货币为单位。
本地化差异在如何计算子公司之间的商品,服务和资产的转移以及如何显示ERP报告方面带来了挑战。系统促进了转移价格并以系统的基本货币进行交易。收到后,将记录货币差异。
子公司的会计日历可能与母日历不一致。这给定时和截止提出了挑战。为了补偿,该系统可以为同一子公司提供多个财务账簿。保留一组帐簿以满足本地需求,而另一组保留为全球报告需求。
在考虑对运营进行全局跟踪时,请注意子公司和母公司之间的总帐结构和会计科目表可能会有所不同。合并工具将附属帐户映射到上级帐户。帐户之间可能存在一对多或多对一的关系。整合工具使转换脚本和数据映射能够适应。
子公司资产可能以当地货币计价,而母公司则以其他货币计价。ERP和EPM(企业绩效管理)工具跟踪每月的货币估值和转换,并说明父总帐中的变化。
审计和合规性要求要求财务交易具有可追溯性。该系统使您能够从父总帐向下钻到子帐再到源事务。请注意,每个ERP系统都提供各种级别的合并运营报告。
工作流程和任务管理有助于完成流程,确保每个阶段都正确地涵盖了财务难题的所有部分。可以捕获财务流程的差异并触发内部合规性警报。
我们刚刚介绍了在具有多个法人实体的跨国环境中运营的制造商所面临的一些复杂的过程问题。
这些问题以及与全球ERP实施相关的许多其他问题在ERP选择过程中都应考虑。
通过实施全球ERP解决方案或EPM解决方案,跨国公司可以推动更快,更准确的财务报告。