本文概述了公司从使用ERP解决方案中获得的五项主要ERP好处，定义了企业资源计划软件是什么，并解释了为什么企业选择实施ERP软件。
企业资源计划（ERP）系统是一种将公司内部核心流程集成在一起的软件。传统上，这些系统主要由大型跨国公司使用，因为它们的运行成本很高，并且必须有专门的IT团队来处理其部署和维护。
但是，当今，ERP越来越多地被许多行业的小型组织使用，尤其是考虑到云ERP的出现。虽然这些系统对于最小的公司可能不切实际，但中小型企业（SMB）可能已采用ERP系统。
企业选择ERP软件的原因很多。原因之一是，即使在利基市场，ERP系统在多个行业的普及程度也很高。
例如，一些ERP解决方案可以满足零售商店的特定需求，而其他一些则可以满足医疗保健机构的需求，还有一些可以满足石油和天然气生产商的特殊要求，等等。
如今，几乎每个组织都可以找到满足其业务需求的解决方案。
在现代企业中，ERP解决方案的主要优点之一是，您仅用一个系统就可以管理许多核心业务领域。
让我们以制造ERP系统为例。制造ERP解决方案的典型结构包括以下主要功能类别：
金融
人力资源
制造管理
库存管理
采购管理
质量管理
销售管理
相当多的清单！如果您的组织没有使用像ERP系统这样的整个企业范围的解决方案，则可能正在使用其他应用程序来实现这些功能。当企业分别管理多个职能时，可能会出现许多问题。这些包括：
资料错误
功能或记录重复
缺乏对整个企业的了解
业务不同领域之间缺乏沟通
ERP解决方案将所有这些不同的业务功能集成到一个系统中，并允许它们彼此通信。例如，当您的销售团队确认订单时，您的ERP系统将自动为财务部门生成交易，为生产车间生成工作订单，更新库存，并通知采购部门补充适当的库存。
如果您的公司有一个记录系统来管理其信息和流程，那么您的所有职能领域都可以将其决策和行动基于同一组数据。这意味着所有部门都使用相同的信息来经营业务–事实的一个版本。
技术日新月异，这意味着旧式企业系统不再能够支持公司发展。许多因素甚至可能阻碍公司发展业务。而且，更新旧系统编程的成本通常会迅速增加。在某些时候，公司发现保留旧系统没有意义。相反，迁移到现代的集成解决方案既实用又经济。
现代软件系统中启用了机器学习，数据分析和物联网（IoT）等技术以及其他最新功能。这些最先进的技术能够解读趋势和模式，并具有使公司能够做出更好的决策并因此获得竞争优势的功能。为了保持竞争力并为增长定位自己，企业需要使用现代系统。他们需要能够使其灵活并扩展业务的系统。
ERP解决方案旨在为增长提供灵活性，适应性和可扩展性。更重要的是，企业资源计划系统的好处之一是，它可以使您在管理客户，合作伙伴和供应商方面具有优势。借助现代化的ERP系统，您将能够轻松满足最新的报表要求。例如，通过ERP系统的电子商务模块，您的客户将享受一键式在线订购等更无缝的体验。借助全自动电子数据交换（EDI），您的订购可以万无一失，还有其他好处。
在选择和实施ERP系统时，公司被迫考虑或重新考虑其业务流程和工作流程。这是一个绝佳的机会，可以评估有意义的，有效的，重要的以及可以改进的。通过运行ERP系统，您的组织可以提高其业务运营的速度，效率和准确性。
使用ERP系统的好处之一是，通过自动化和集成，该系统可以提高组织的生产率，同时减少时间和人工成本。其他优势包括ERP系统可以帮助您满足业务合作伙伴和外部利益相关者的需求，并且可以使您的员工保持快乐和高效。
企业资源规划的好处包括改变您从整个企业收集和分析数据的方式，帮助您的数据团队快速识别对整个运营的准确见解。他们通过两种一般方式执行此操作：
通过许多设备可以从一个存储库访问数据：这些解决方案使利益相关者可以从一个来源访问跨业务数据，但是可以通过许多设备（包括电话和平板电脑）访问，而不必考虑位置。与将数据存储在多个系统中相比，这可以实现更有效和准确的数据分析。数据专家可以更轻松地进行分析，并有效地识别业务趋势和潜在问题。
实时数据：ERP提供有关业务流程，资源和工作状态的实时数据。这意味着用户可以放心，他们看到的信息是最新的并且是相关的，而传统系统通常不是这种情况。
而且，大多数ERP系统现在都提供高级商务智能（BI）功能或集成。这可以帮助公司从其数据中获得更多价值，并获得对业务的见解。但是，在购买任何其他BI应用程序之前，重要的是定义您的公司需要多少商业智能，以及对于实现业务目标的重要性。
许多公司拥有与其业务相关的大量数据。从业务数据中获取见解可能既困难又耗时。数据可能已过时，因此可能不可靠，因此您经常试图理解业务各个领域中数百个孤立的数据集。
分析公司的数据非常有价值，因为它可以为您提供独一无二的见解，例如在最繁忙和最慢的销售期间，您将无法获得其他任何地方。
无论是个人消费者还是其他组织，您的客户都有很高的期望。现在，许多消费者希望拥有无缝的多渠道体验，例如，他们可能想在商店中浏览产品目录，在线下订单，在最近的零售店接收该商品并要求其在家维修。
您的客户也希望获得一致的服务，而不管他们与公司的哪个部门进行交互。企业需要确保其各个部门之间的无缝通信，以便在任何给定的时间，每个部门都可以触及相关的客户信息，并可以通过任何渠道与客户进行有效的交互。
像您这样的公司经常进行更改以满足这些期望。为了适应他们的流程并满足这些高期望，企业在技术上进行了大量投资。
ERP实施的好处之一是ERP系统为所有部门提供了集中的通信工具。从合同的第一点到最新的时间，它使员工可以全面了解所有客户沟通。因此，当客户打电话来解决技术问题或购买其他服务时，电话末尾的员工可以快速查看客户以前与企业的联系，以查看客户的交易历史记录，偏好，服务历史记录等。
最终的结果是，员工能以满足客户的高期望提供更高效，个性化的服务。
大多数组织会发现，在整个企业中购买和实施ERP软件系统是一项巨大的投资。贵公司决定选择哪种ERP解决方案的决定应基于与业务相关的标准。
首先，您需要确定业务需求并确定其优先级。完成需求收集过程后，您可以查看市场上众多竞争的ERP软件解决方案中哪些能够满足您的业务需求。这些是许多ERP用途，因此此阶段尤为重要。但是，将您的业务需求与可用的ERP系统提供的特性和功能进行匹配，以查看哪些适合您的业务是一项艰巨的任务。
首先，您可以免费比较不同ERP系统的功能，并查看哪些功能可以满足您的业务需求。鑫北斗可以帮助指导您完成此过程以及ERP评估和选择过程的全部范围。通过采取明智和客观的方法，您可以找到最适合您当前业务需求的ERP系统，并使您的组织得以发展并在市场上竞争。
ERP代表企业资源计划。本质上，ERP的目的是在公司内部集成核心流程。不同的行业以不同的方式使用ERP系统。例如，为制造业设计的ERP系统与为零售制造的ERP系统之间存在主要差异。
ERP由一组集成的应用程序或模块组成。将有一个用于会计的模块，另一个用于库存的模块，另一个用于人力资源的模块，依此类推。
那么，ERP为什么重要？传统上，公司使用单独的软件解决方案来运作所有差异领域（财务，制造管理，库存管理等）。没有连接所有这些区域的集中式系统，这极大地影响了公司的效率。为了提高效率，节省资金并提高生产率，公司将选择ERP系统。当然，拥有一个还具有许多其他优点，但是不可能描述使用ERP系统的所有优点。ERP因行业而异，因此，您获得的更具体的收益取决于您所在的行业。
ERP的最大优势在于它如何在一个系统中管理您的业务，如何使您的业务保持最新，简化流程，促进业务数据分析，并使您更轻松地满足客户期望。最后，您可以节省时间和金钱。
特定模块中可能有数十个甚至数百个功能，例如财务或人力资源，并且特定于行业的功能会有所不同。但是大多数ERP系统的核心功能是相同的。请查看本文，以深入了解典型的ERP解决方案包括的内容。但是，请注意，这只是常见的ERP功能的快照。
现在市场上有超过一千种ERP解决方案。为了为您的业务提供最佳的ERP系统，我们建议您首先评估贵公司的核心需求。一旦确定了必要的特性和功能，就可以开始将ERP解决方案与需求列表进行交叉引用，以将选择范围缩小到6至12个解决方案的长列表。进一步完善将需要更深入，基于团队的方法。
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