假期应该给您机会,摆脱工作压力和压力,对吗?此时,您可能正在摇头,回想起您上次去亚速尔群岛的行程,那时您几乎没有离开计算机屏幕的时间。
在智能手机,平板电脑和免费的Wi-Fi酒店互联网时代,有时候似乎无法真正摆脱并重新振奋身心。但是,在离开办公室之前,您可以做一些事情,以使假期体验尽可能轻松。
当您飞往温暖的气候时,这对于让您省心至关重要。在您离开之前,请让您的经理和团队负责人坐下。向他们询问他们在您离开时可能会面临的风险,并要求他们提出缓解策略。使与您联系成为决策循环的一部分-但要强调,这是万不得已的选择,而不是首选。
如果您可以就如何联系您以及员工的自治程度达成共识,那么您(和他们)可以不用担心在缺席的情况下保持组织运转。
高管出国时犯的主要错误之一就是忘记了需要他们参与的事件。如果您所在的公司在离开公司时有项目里程碑,则可能需要您退出团队的进度或提出前进的方向。无论哪种方式,您都需要避免早上6点在酒店房间与员工进行电话会议。
计划您的行程,以便在计划的里程碑之间的停机时间内进行。拥有可以及时告诉您何时需要时间的IT系统会有所帮助。
有时,您可以委派某些事件,但是即使那样,管理人员仍会对流程的工作方式感到焦虑。因此,请给自己一个整整一周的休息时间,让自己仅在紧急情况下可以使用。
每当您去度假时,请尝试解决尽可能多的未解决问题。假期前的一周有机会绑好零头。您想要的最后一件事是当您准备出发去野生动物园时,一名工作人员打电话给您请假。
请不要在离开前进行新项目–或要求团队成员在您回来之前不要就该项目与您联系。在第一个星期,随着项目的初具规模,员工将不可避免地寻求经理的指导,因此请尽量保持循环,直到您回来。
上面讨论的大多数因素都可以通过改进IT系统来解决,以便它们提供更好的信息并允许您快速而果断地做出决策。
企业资源计划(ERP)是解决假期烦恼的绝佳解决方案,如果您曾经被池子绑在手机上,那么值得探索。
借助ERP,您可以立即找到项目进度表,因此在旅途中不会错过大型演示文稿或项目截止日期。消息传递也得到了简化,因此您可以在出发前随时通知所有人,并且(如果绝对必要的话)可以在外出时充分利用工作时间。
ERP试图提高整个企业的效率,以使所有员工都清楚地知道他们在做什么。如果您知道员工有权做出自己的决定,那么登录和查找项目进展情况的动机就会减少。