为成功设定正确的ERP项目目标
2020-03-13

ERP实施成功的目标

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如果您正在市场上购买ERP软件,那么到现在为止,您可能已经听到了多家软件供应商的热议。ERP承诺为其用户完成一系列目标,包括以更高的效率监视和管理供应链和生产活动的能力。最终目标始终是降低成本并增加整个业务的收入。

但是,要获得这些全面的改进,您必须专注于可衡量,具体且可实现的目标。您希望您的业务在实施结束时是什么样的?ERP将如何帮助您实现这些目标?项目团队将在过程中扮演什么角色?这些都是目标设定过程中需要解决的所有问题,最好甚至在选择软件供应商之前—您都将需要知道自己在寻找什么。继续阅读以了解您应该为实施设置的ERP项目目标!

项目日历

毋庸置疑,项目时间表是ERP项目目标的其余部分的基础。期限应尽可能设定和执行。制定宽松的总体目标将使员工能够拖延并躲避其特定任务的责任,从而使您的实施偏离正常轨道。

此外,由于ERP项目的寿命很长,因此还需要在时间表中建立长期的,更通用的目标集。展望未来五到十年,并勾勒出您的企业软件系统的外观。您是否在预算和日历中留出空间进行升级?会计了重要的业务增长?尽管您的注意力应该正确地放在成功的实施和上线  之后,但是忽视新软件的长期影响是危险的。在短期内,您应该根据可交付成果对项目日历进行细分,这是确定正确的ERP项目目标的下一步。 

可交付成果

可交付成果是将概述整个过程中每个步骤的文档,应成为ERP日历的基础。可交付成果将覆盖您实施的整个范围,包括项目计划,培训策略以及所有业务流程的详尽文档。这些文档不仅对组织在每个截止日期都需要实现的目标进行了概述,而且还描述了如何实现这些目标,这对于组织顺利实施ERP至关重要。可交付成果是您的路线图。他们确定了实现目标的小目标,跟踪您的进度并激励项目团队

降低生产成本

降低成本是企业追求ERP实施的主要原因之一。专为制造而设计的ERP软件独特地遵循了精益原则,力求使您的生产周期与需求保持一致,从而降低了库存成本。在实施之前,您的项目团队应该对您的生产成本进行全面的全面分析,然后将其与ERP所建议的节省额相匹配。

您的新实例应减少制造流程,日程安排,库存管理等方面的效率低下,从而节省整个企业的时间和金钱。您需要估算节省的成本,因为这将是所有最重要的ERP项目目标之一的基础:ROI。

投资回报率

投资回报率ROI)是衡量ERP项目成功与否的核心基准之一。通过计算总拥有成本(TCO)和预计的未来节省,您可以为ERP规划出理想的投资回报率。预计的ROI决策  需要 在实施开始时做出,否则,您将如何证明对高管和利益相关者的投资合理性从项目的第一步到最后一步,都应记住估算的回报,以推动实施中的每个决策。如果不需要采取任何措施或自定义软件,从长远来看,这将使投资回报率难以达到,那就不要去追求它。

其他要求

除了对ERP系统本身进行长期成本估算之外,项目团队还需要考虑ERP软件如何进入组织的广阔未来。没有ERP实例是神奇地进入公司并立即解决所有问题的灵丹妙药。这意味着您的软件将需要随着时间的推移进行修改。一些公司发现最合适的企业软件系统是由来自不同供应商的“ 同类最佳 ”系统拼凑而成的。小型企业可能会寻求一种简单,即用的实现,随着其发展而追求定制化

无论您的ERP项目规模如何,在  设定目标时都需要考虑长期业务增长和目标。对于公司未来的每个项目,您都不需要复杂的细节,但是对于长期软件需求的总体了解对于选择能够适应持续业务发展的软件供应商至关重要。

功能和易用性

是的,ERP的成功需要用数量来衡量,以证明其成本合理,但也应根据其易用性来平等地进行评估。换句话说,从长远来看,这是否会使您的员工的生活更轻松?与公司中的每个ERP最终用户紧密合作以了解他们的日常任务并调整新软件以简化活动是至关重要的。您的ERP将支持哪些特定流程?遍历您要实现的模块,将在何处实现这些模块以及将系统安装到位后每个工作流程的外观。

底线:在采用 ERP项目目标时,必须优先考虑采用用户如果没有人使用该系统输入信息或支持他们的工作,那么它只是一个空虚的软件-肯定不值得您在其中进行大量投资。

最后

您的ERP项目目标将需要涵盖公司内的各种因素和数据,以使实施具有成功所需的结构。除了投资回报率和成本降低之外,ERP项目团队还需要牢记更广泛的目标,包括易用性和软件的长期可持续性。通过将特定的短期ERP项目目标与针对软件和业务未来的广泛的长期计划相结合,您可以构建一个坚实的结构来确保您的公司在未来几年中蓬勃发展。

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