ERP业务案例技巧

如果没有充分考虑ERP实施或没有高管和利益相关者参与，则只有一个  可能的结果：项目  失败。 为ERP开发一个详尽的业务案例是  对这两个问题的一种补救措施。 软件系统和功能是必需的  ，以增加价值为您的业务，并证明这一点值。这将使您更接近  获得正确的ERP解决方案以及项目批准。 

因为我们知道为ERP建立强大的业务案例非常重要，所以我们提供了以下技巧。 

确定  业务需求

在C-Suite追求 更高层次的目标，所以它并不总是看到正在影响企业绩效的小东西。通过与中层管理人员交谈，您可以找出员工每天面临的问题。也许人们在手动数据输入和搜索信息上花费了太多时间。也许会计师遇到簿记错误。还是质量团队花费太长时间来手动检查产品。在业务案例中记录这些痛点，并解释哪些特定的ERP功能可以解决问题。

但是，高管和利益相关者不仅在考虑现在。确保您还考虑将来的业务需求。您的企业是否在考虑扩大产品线，增加海外地点或现代化车间设备？通过可扩展的解决方案，全局管理功能和诸如IoT功能的尖端功能来识别ERP供应商。这种软件将推动可持续的业务增长。 

证明ERP价值 

C-Suite中没有人会支持一个没有体现其价值的项目。因此，您需要计算数字以证明ERP将为您的企业增加价值。为此，您必须计算总拥有成本（TCO）和投资回报率（ROI）。总体拥有成本中必须考虑一些费用，而不仅仅是软件平台的基本成本。您还必须考虑维护，定制，升级，咨询和费用。 

计算完总拥有成本后，您可以展示 ERP 的收益将如何  超过成本。量化您当前公司痛点的影响。有些任务需要太长时间才能完成吗？计算在实施新软件后将节省的生产力和人工成本。遇到错误？确定您的ERP可以为您节省多少罚款，罚款和客户流失。 

ERP由全面的模块，深刻的见解和自动化的工作流程组成，可以增加您的底线。计算投资回报率并显示这些收益将如何影响您的特定流程，将有助于说服高管和利益相关者支持实施。此外，用成功案例  或潜在ERP供应商提供的数据来支持您的计算。这些信息将进一步说明ERP如何提高生产力，客户关系和决策。 

预期  参数

我们对于ERP来说不是太小了吗？我们没有新软件的资源。我们如何避免超支呢？我仍然不明白为什么我们需要ERP。 

这些都是您可能会从业务主管那里听到的问题和反驳  。考虑到一些备受瞩目的ERP故障，他们会犹豫是可以理解的。但是软件已经走了很长一段路。云计算使各种规模的制造商都能负担得起ERP。 成功率  急剧上升。供应商资源和咨询公司简化了实施过程。在这一点上，没有ERP是没有任何借口的。确保预见论点并证明如何减轻项目风险。 

另一策略是表明  不对  ERP进行投资  实际上会 比实施带来更大的风险。随着公司和行业的变化，您当前的IT基础架构和策略可能会阻碍业务增长。报告认为，对ERP的最新版本的企业在多个领域表现较好，包括库存准确度和客户满意度，比那些过时的或没有ERP系统。在您的业务案例中，详细说明如何选择不使用ERP可能对您的组织来说是一个昂贵的决定。 

最后

企业技术投资不应掉以轻心。 因此，您应该提出一个引人注目的ERP业务案例，以  确保  高管和利益相关者了解该软件为何以及如何为公司增加价值  。