企业资源计划（ERP）或业务管理软件系统旨在帮助提高员工生产率并提高组织的底线。它充当一个中央枢纽，可实时管理和组织公司数据和业务流程。它扩展到组织的所有部门，无论是管理部门，账目部门，采购部门，销售部门，还是您的交付驱动者，这都是您对真理的一种权威诠释。

但是，许多未使用完全集成的现代ERP系统的组织都质疑，是否有必要投入时间和金钱来实施新系统。这是完全可以理解的观点。迄今为止，您可能已经使用旧的软件系统进行了非常成功的交易，但是您可能还没有意识到哪些好处呢？

请查看您的企业需要实施或投资新系统的四个明显迹象的清单！如果您对下面提到的要点表示赞同，则采取行动的时间可能并不比您想象的那么遥远。

1.您拥有许多
用于多个流程的不同软件系统

花一些时间考虑一下您的员工当前每天如何记录，跟踪和处理信息。您的员工是否登录多个系统导致效率低下？您的会计人员是否使用一种特定的系统来处理应付款和应收款，而销售使用另一种系统来输入销售订单？您仓库中的员工是否使用完全不同的系统来跟踪运输？

当企业分别管理许多业务职能时，可能会出现许多问题。其中一些包括数据错误，记录重复，总体上缺乏对整个企业的可见性，最重要的是，企业不同领域之间缺乏沟通。

没有人希望经营一个孤立的业务，而每个部门的职能却彼此分开。部门之间的协作对于任何业务而言都是极其重要的因素。ERP软件是使您能够集成系统的关键工具，以便组织中的每个部门都依赖一个数据库。通过一个包含一致，准确和实时数据的信息源，ERP解决方案将提高效率和生产率，帮助您的员工在更短的时间内做出更明智的决策，并在企业的各个领域即时推动透明的沟通。

2.在访问实时信息时您处于黑暗中

如果您发现自己在很大程度上依靠直觉和直觉来开展业务，那么决策延迟，错误和不良的客户服务可能很常见。可以对日常业务需求做出即时，先发制人的组织赢得了更快，更明智的业务决策竞赛。这全都与找到您的信息有关，因此您不必去寻找它。 这是关于使用正确的工具将数据转换为有意义的资源，使您能够在情况出现之前或之前先占，最大化和控制每种情况。如果您在问题发生后才发现问题，那么您的系统可能会使您和您的企业陷入困境。

3.您的ERP系统无法轻松配置为适应任何新的或更改的业务流程

经营业务的方式通常是让您……成为您的原因！因此，假设您的软件系统应能使您保持（并且我们相信会增强）您的竞争优势，这并非没有道理。

不幸的是，某些系统过于僵化，无法执行您希望它们执行的操作。过去，ERP系统的定制或配置被认为是不利的，因为企业被迫采用现成的ERP解决方案并调整其业务流程以适应需求。 这是……的情况。

为什么这是一件好事？

这意味着您不必依靠ERP供应商来进行所需的所有更改，这显然是当今现代企业更快，更便宜的解决方案。 

4.您正在使用过时的技术

您可能会尽力使自己的业务尽可能高效地运行，但是可能很难将不同的系统无缝地整合在一起。或者您可能对系统处理未来增长潜力的能力或采用新技术（例如移动，电子商务，商业智能等）的能力提出质疑。确实，如果您的系统很旧，它可能会开始变得缓慢而缓慢。您的员工使用起来很麻烦，因此会对客户服务水平产生负面影响。 技术发展日新月异，而高效流程的损失却是人们所不希望的时间和金钱的隐性成本。它将资源重定向到维护中，而不是让您将金钱和精力集中在解决实际问题上。

随着软件系统的不断发展和现代化，如今的业务已与10或20年前变得不可识别。尽管传统的ERP应用程序为我们提供了很好的服务，但其固有的局限性，老化能力以及与第三方应用程序链接的困难常常使它们无法随着业务需求的变化而发展。因此，请注意不要坚持使用旧技术，而这可能会导致您付出高昂的代价，无法跟上当今的现代灵活系统。