让我们来谈谈保时捷911和Chevy Spark。两者都是汽车，两者之间有很大的不同。911是一款精致的跑车，基本价格为91,000美元。Spark是一款经济型汽车，基本价格为$ 13,050。两者都会使您从A点安全到达B点；两者都有引擎，门，窗户，折断件，安全气囊等。尽管很明显，它们并不相同，甚至不在同一市场上。它们吸引了不同类型的买家，并在设计时考虑了该买家。如果您仅是车辆类别，而仅看价格，那么您最终可能会购买Spark，进入赛道，并处于卑鄙的体验中。
对于用于会计目的的ERP系统也是如此。当然，每个软件产品都有一个总帐科目结构，可以生成发票和削减支票，创建财务报表等。但是像911和Spark一样，系统如何执行以及ERP会计模块的功能在两者之间有很大的不同产品。要选择合适的产品，您需要了解您的要求。
阅读上一节后，您可能会在考虑ERP进行记帐时对软件要求的重要性进行了心理记录。首先要专注于这些要求，这是ERP评估中非常普遍的现象。首先需要定义的是与您的会计需求相关的业务目标。寻找适合您的业务环境（公司规模，业务类型）和会计部门的ERP产品是第二步。根据业务想要实现的目标，开发会计软件ERP系统必须具备的软件需求是第三步。跳过前两个步骤并从第三个步骤开始很危险，因为您只是专注于软件。由于您要购买ERP软件，您可能想知道查看软件需求的危害是什么。实际上，这可能感觉像是对的事情。危害不在于软件需求。危害是只看软件需求。
让我们回到汽车类比。发生了相同的三步需求过程，但第一步可能根本感觉不到。但是，您经历了–确定了运输目标：
我们是一个有两个成年人，四个孩子和一条狗的家庭。我们想要一辆我们都能适应的汽车。
我们只有两个人。我们想要一些基本的东西。
孩子们走了，我们只有两个人，我们想找点乐子！
您可能不会觉得您已经完成了目标识别这一步骤，因为它反映了您的生活状况。您不必考虑太多，但已采取了步骤。这就是为什么一对夫妇在寻找有趣的东西时不会徘徊在出售拖拉机拖车的经销店中的原因。一家六口不看两座跑车。定义所需的运输类型后，您可以选择满足需求的其他汽车并比较功能。目标成为要素。
在评估ERP会计系统示例和选项时，同样适用。从目标开始，让这些目标流入适合您公司和需求的产品，然后查看每种产品的不同功能。用于判断功能的标准需要与您的目标相关。换句话说，此功能是否可以帮助我实现业务目标？如果答案为“否”，则该功能无效。仅关注可帮助公司实现其目标的功能，并且您所建立的功能是理想的会计ERP系统。这听起来可能很无聊，但这是您选择正确产品并最大程度降低风险的方式。
每个制造公司都需要接受订单，为客户开具发票，购买原材料，向供应商付款以及产生财务报表。除了与QuickBooks集成的低端ERP产品外，所有ERP系统都具有处理会计的功能。我绝不是说它们都是一样的，但是基本功能就在那里。
以下是我希望会计部门提供的一些信息：
准确的库存盘点
准确的库存评估
准确的作业成本核算
准确的在制品（WIP）
在这里注意到趋势吗？所有这些计数和成本都是在生产中创建的。会计应采用上述四个要点，并将其转变为业务目标。由于您将研究集成的ERP会计模块，因此“数字紧缩”了解交易如何流入总分类帐非常重要。我们已经用我们的ERP产品替换了许多系统，并且我们替换了每个系统处理的应收账款，应收账款，总账和财务报表。您的新ERP也将。从业务的制造方面获取准确，及时的信息将使您的公司更上一层楼。集中精力。
客服毛燕