随着公司的成长，他们采用越来越多的软件来管理整个过程中的所有小流程。首先，您可能会使用一些会计软件，然后可能是CRM，然后使用库存管理程序将其全部完成。两年后，您将在一次会议上回顾所有这些程序，并问：“我们将如何处理所有这些旧系统？”

企业资源计划（ERP）软件就是您要做的。它用一个统一的平台取代了无关软件的杂乱无章。从会计到制造，从运输到人事管理，一切都可以在一个屋顶下进行管理。这就是使大企业成为可能的原因。

一旦意识到需要ERP系统，便可以做出很多选择，但是最大的选择可能是如何管理软件。您要在本地还是在云中运行它？从客户管理到数据安全性，公司越来越多地将目光投向云。这是您的ERP最终也可能驻留在云中的三个原因。

您的IT部门不存在

如果您的IT部门看起来很像您雇用的一个IT人员，那么基于云的ERP可能是个明智的选择。将您的ERP放在云端就像租一架飞机。您不认识飞行员，无法修理引擎，也可能没有跑道向后倾斜-但是您可以飞行。

您的ERP提供商将在不需要购买的服务器上托管该软件。当需要升级软件时，他们会照顾好它。当指示灯闪烁时，您不必担心系统崩溃。

云业务提供了很多正常运行时间。专家说，它提供了99.985％的正常运行时间。这是非常具体的，每年停机时间总计1.3个小时。我的咖啡杯比这更长的停机时间。

你手头没有很多现金

这是列表上的第二点，但是对于许多公司而言，这显然将成为限制因素。本地安装可能会非常昂贵。根据ERP Software Blog的一篇文章，一家中型公司将在ERP上花费15万至75万美元。

现在，预先支出现金有一些好处。例如，它将计为资本支出，可以在许可协议的有效期内进行摊销。这将会使你快乐来报税时，肯定的。

但是，有了云服务，您将需要定期付款。

通过切换到基于云的预订支付系统，您将产生运营费用，这会带来不同的税收影响。如果您对采用基于云的技术持谨慎态度，与您的会计师交谈不会有任何伤害。

您需要随处访问数据

云托管的众多好处之一就是它的普遍性。如果您一直在旅途中，或者需要与现场其他经理进行协作，那么云解决方案可以为您提供帮助。尽管不是硬性规定，基于云的系统基本上是为了方便而以速度为代价。

通过增加一个步骤-从任何地方获取数据-到方程式中，基于云的ERP都提供了极大的灵活性。专家指出，将您的数据托管在云中意味着公司可以随时获取实时信息。当您做出重要决定时，您将永远不必担心使用过时的信息。

结论

基于云的ERP系统不会适合所有人。如果您已经有一个庞大的IT团队，或者需要从资本支出预算中支出，或者需要将数据隐藏在自己的门下，那么最终将以本地安装结束。

另一方面，如果您的企业规模较小或需要最新的远程访问，则可以使用云解决方案。