ERP系统计划:您商店的超级英雄
2020-01-02

调度可能是运营商店中最复杂的部分之一。每个工作都有些不同,特别是如果您正在经营一家工作店。这可能会难以安排时间,并确保每个作业都在到期日之前完成。当您尝试手动安排所有事情时,此过程会变得更加复杂。在小型商店中可能会发生这种情况,但是一旦商店变得足够大或足够繁忙,就不再是手动计划所有麻烦的事情了;这变得不可能。但是,无论ERP系统多么复杂,它都可以使您的车间排在调度之外。

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与客户沟通

即使一切都按计划进行,客户仍希望在工作期间保持联系。有时,他们的问题是无害的,例如当客户只想知道他们的工作在商店中的位置时。使用ERP系统,您可以快速找到要执行的步骤,并使客户放心,他们的工作将按时完成。其他时间,客户希望更改其订单。在那时,至关重要的是要知道工作正在进行的步骤,这样您才能知道您是否能够应用这些更改,或者是否必须废弃正在处理的部分。知道工作状态后,您可以快速告诉客户在该部分进行更改所需的时间和金钱。您可以迅速与他们进行有见地的讨论,而不必浪费时间花在地板上。完成零件后,您需要将其运送给客户。当客户的工作交付给客户时,使用ERP软件可以自动向您的客户发送电子邮件。这种沟通水平使您的客户满意并回到您的商店。但是,并非所有调度问题都那么容易。有时,您必须更改整个时间表。

急件

您现在可能已经开始期待它了。您已经很好地安排了所有工作,因此所有工作都按时完成,而无需加班。一切都是平衡的。然后,您最好的客户打来电话,问您是否可以使他们的工作成为紧急工作。当然,您说“是”,然后跑到地板上来更改您辛苦工作的所有计划。如果您是手动进行调度,则此过程将花费很长时间,并且会使所有事情变得混乱。使用ERP系统,这不是问题。您所要做的就是更改截止日期,它将更改时间表,并向您显示需要进行哪些更改才能仍然满足其他截止日期。如果您只想查看并更改更改工作的到期日期会发生什么,则数字白板比物理白板要容易得多。那样,您可以检查并查看如果更改到期日期会发生什么混乱,只需单击几下即可。使用ERP系统,您无需再手动制定时间表。

结论

日程安排对于按时完成工作至关重要,但从未真正完成。从零件本身到零件到期的时间一直在变化,您的商店必须足够敏捷以进行这些更改。有了ERP系统,您的商店就可以了,您可以与客户保持沟通的每一个步骤。这种沟通水平将使您的客户确信,您会按他们指定的时间按时完成他们的工作。像他们所订购的那样,按时工作是使客户满意的一种好方法,而满意的客户就是一家满意的商店。再次计划可以节省一天。

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