小型车间软件合理的6大理由
2020-01-03

在我听到车间老板关于为什么不使用制造软件包的所有原因中,最常见的一个是他们认为这会花费太多。尤其是对于小型作业车间(顺便说一句,它代表了整个作业车间市场和我们的大部分客户),我在这里告诉您,作业车间软件并不像您想象的那样昂贵。

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而且,除了对成本的一些误解之外,由于其他原因,作业车间软件不仅适用于大型商店。

即使对于可能使用手动操作或陈旧的计算机程序来运行其车间的车间所有者,当您考虑不使用它的成本时,车间软件实际上也是相当实惠的。它不仅比您想象的要便宜,而且我建议您不要使用求职商店软件来帮助您运营商店,这将使您的成本更高。

与小型企业所有者的任何其他资本投资一样,采用软件来可靠地指导您的制造操作的决定无疑是非常困难的。尤其是到那时为止您一直在做的事情显然已经足够好了。但是,我会为您提供一些信息:尽管表面上看来您一直需要做的事情,但您一直坚持的目标是保持自己当前的路线,不断克服经营店铺的障碍高效且盈利。

对于你们中的小型车间老板和经理,我整理了最令人信服的理由,为什么您应该中止这种想法,认为这对于企业范围的解决方案来说规模太小,或者这种软件超出了预算范围。这是小型工作商店的软件有意义的六个原因

1. ERP软件价格适中。

让我爆炸第一个神话。许多车间老板期望制造软件包中的所有其他功能都带有很高的价格。并非如此。有些基本软件包的价格远低于1万美元,有些甚至不到5000美元。根据供应商的不同,在该价格范围内,您应该可以获得使商店朝着正确的方向发展所需的一切。

对于跟踪作业,跟踪库存,快速生成报价,生成关键报告(其中许多已经格式化),您可以使用“入门级”软件包,以比您想象的便宜的价格开车。它可以是一整套具有起伏的,可靠的产品,并且如果您想在将来添加功能,可以扩展。

不要让您对价格的误解,也不要因为作业车间软件的标签震撼而妨碍您对软件投资的实际回报进行全面调查。即使您发现血液的价格可能有点贵,也应该物有所值。

2.不仅仅是光荣的会计。

许多小型工作商店的所有者和他们拥有帐簿的人将经营会计与经营业务混淆了。有些商店可能使用Microsoft Excel或Quickbook,而另一些商店可能使用电子表格和报告的本地系统。一个好的软件解决方案超越了总账,是您运营中真正的生产计划和调度伙伴。

对于希望成长的工作场所来说很重要-他们希望摆脱某些当前局限性的限制-他们要放眼大局。他们需要了解,这不仅涉及应付账款和应收账款,还涉及一种集成的解决方案,该解决方案可以解决报价,人工,物料,计划,库存,设备,运输以及使决策触手可及的问题,而不是在车间进行麻烦的搜索。

不要混淆作业车间软件(用于提高核心车间业务功能效率的交钥匙解决方案)和(甚至复杂的)会计程序。

还要记住,有些解决方案使您可以保留QuickBooks,因此请寻找可以与该系统或任何其他现有系统无缝集成提供程序

3.竞争。

如果环顾四周,很有可能会遇到正在使用某种ERP软件包的ERP。这可以解释为什么您的报价没有变成订单,或者为什么说完之后,您在工作中获得的真正利润不是您所期望的。越来越多的车间开始使用车间软件。不要被拐角处用来发展业务的那家商店所困扰。

我们都知道,有许多因素会影响获利能力:工作条件:劳动力分配,原材料可用性,库存,车间中的其他工作等。在为所生产的产品获得合理的价格(请参见保证金)之间取得平衡对于您的客户来说,把钱留在桌子上应该不必依靠固定费用的工作成本平均值或一些薄薄的猜测。

4.在工作日会有太多不确定性。

说到不确定性,合同制造商生命中的一天有时会非常不可预测。它必须成为最有压力的业务之一。要熟练地管理从车间到前台,客户和供应商,雇用,培训的所有事务,需要所有行业的杰克(通常也涉及吉尔)。清单继续。

您有足够的余地来担心,所以为什么不探索能够帮助您将所有产品留在商店而不会使您负担繁重工作的全面工具。ERP软件有助于消除您一天中的某些不可预测性。

5.大小真的没关系。

相信他们所说的话:当涉及到应付一家杂货店的变化时,规模并不重要。仅仅因为您精益经营,而且您可能不如某些按订单生产的制造商那么大,所以您的商店就遇到了与大男孩一样的问题。

就像大型的车间一样,您面临的问题通常会归结为您生产的产品,而不是公司的规模。

尽管大型商店通常会享受规模经济,并能获得比您更大的订单,但他们的业务却并不比您的复杂。可以证明,大型商店通常比小型商店更能吸收工作上的挫折。商店越小,您和您的同事可能就越劳累。就此而言,您所有资源的消耗就更大。更重要的是,您要对自己的操作方式更加精明。

6.它并不像看起来的那么复杂。

首先使用软件的全部要点是使您更有效率和利润。您不想被不断的学习和训练所困扰,以保持对技术的领先。如果您担心将作业车间软件解决方案部署到位会变得很复杂且令人困惑,则不一定是这种情况。

当然,要在您的商店中实施软件解决方案必须具备一定程度的计算机知识,但是软件提供商在创建用户友好型解决方案方面已经走了很长一段路。只需点击一下鼠标,就可以轻松地了解自己的工作-生成报价,查看销售订单,检查库存,订购物料,查看应收帐款或损益表-甚至非技术工人或业主也可以起床。加快速度。当您将手工车间软件系统的快速学习曲线与手动的纸张和电子表格驱动的车间进行叠加时,您很快就会得出关于什么是复杂的,什么不是复杂的结论。

如果您认为您的商店太小而无法负担和使用作业商店软件,那么我希望这些原因可以使您重新考虑。有很多选择可以帮助您。仅仅因为您可以依靠一只手或两只手来计算雇员的数量,就不应该使您数不清原因并增加为商店使用软件解决方案的费用。

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