您的企业应改用基于云的ERP系统的9个理由
2020-01-03

云计算和软件即服务(SaaS)迅速成为成熟的技术,并且随着成熟,可以处理最苛刻的APP。其中包括企业资源计划(ERP)软件,基于云的ERP解决方案现在为大小企业提供了令人难以置信的各种可能性和优势。

基于云的ERP的众多优势一直延伸到供应链和制造流程的上下。许多企业已经实施了基于云的ERP解决方案,并取得了令人瞩目的成果。九种优势构成了基于云的ERP解决方案的核心价值主张,这些优势为这些业务带来了新机遇。

1.云系统通常需要较少的初始资金。

本地ERP系统在成本超支和难以实施方面享有盛誉-以雀巢2000年代早期ERP灾难。但是,企业和ERP供应商从这些失误中吸取了教训,新一代基于云的ERP系统使用SaaS模型来提供可避免许多常见财务陷阱的软件。

这种方法具有许多财务优势,因为它将ERP系统从资金成本转变为持续的运营成本,从而避免了对大规模资金的需求。对于使用SaaS ERP系统的公司而言,硬件和基础设施投资,安装硬件和系统的人工成本以及培训成本都可以大大降低由于具有这些节省成本的特质,实施云ERP系统所需的总前期费用通常大大低于企业实施本地系统所需的费用。对于需要快速扩展但还没有资本投资自己的服务器机房和硬件基础设施的小型企业来说,这种降低的初始投资成本可以节省他们的生命。

可能的权衡是,在系统的整个生命周期中,内部部署模型一旦收回成本,就可以被视为一种更好的长期投资。但是,由于ERP行业正在稳步发展,因此这种说法的用处不大。 SaaS的方向成为新标准。因此,即使SaaS ERP和本地ERP的成本确实具有最终的融合点,本地ERP最终可能的淘汰也使云解决方案成为一项更好的投资。

2.云系统可以简化部署策略,避免ERP实施的陷阱。

那些备受关注的ERP灾难通常在实施阶段发生,因为难以协调和计划跨系统和部门的部署。本地ERP部署通常是一项漫长而痛苦的任务,使每个部门都在为自己的问题而苦苦挣扎,而IT部门则争先恐后。成本增加,实施困难导致生产停顿或放缓,以及创新暂停。

Cloud ERP软件旨在直接解决这些问题。这些系统专门用于创建响应速度更快,适应性更强且更易于实施的解决方案。本地部署通常需要长达12个月的时间,而典型的云ERP部署通常只需三到六个月。对于小型企业来说,这一优势是另一个重要优势。小型企业通常没有时间或资源来进行有效的本地ERP部署-而且,正如大多数企业所知道的那样,即使拥有正确的资源也不会总是抢救那些人不友善。

3. Cloud ERP系统提供了跨级别和部门的更高可见性和协作机会。

为企业提供改善部门间合作的工具是ERP的标准功能-云使它比以往任何时候都更加简单和快捷。Cloud ERP通过提供以下功能来促进整个组织的透明度,合作和问责制:

-简化协作和交流策略的项目管理工具

-实时财务和绩效报告,可为各级决策者提供态势感知

-资源管理选项,可帮助确定从采购到会计到工厂车间的简化流程和消除浪费的机会

-通过提供共享关键数据的简便方法,与第三方(如顾问和供应商)进行有效协作

-通过显示整个系统的用户占用空间并允许轻松监控库存来提高安全性

基于云的ERP的这些功能不仅有助于功能上的改进,而且还可以进行真正的容量升级,从而极大地提高了公司快速,果断地应对挑战的能力。

4.云ERP系统是存放公司数据的更安全,更安全的地方。

安全是基于云的APP的头等大事,也是某些企业仍在使用旧式本地ERP系统的最大原因之一。人们普遍认为,云无法提供本地ERP系统的稳定性或安全性,但是这种观点越来越不准确

当今顶级的云ERP系统提供了一套可与任何本地系统相媲美的安全工具,并且许多实际上提供了一些本地系统有时无法提供的其他优势:

-系统范围内的自动同步更新,可修复安全漏洞,而用户无需采取任何其他步骤

-故障保护和备份的多个冗余层

-由一群敬业的云安全专家保护的系统

而且,与当前技术水平保持同步是维护安全系统的重要组成部分。虽然确实有些组织仍在使用本地旧版ERP系统,但这些系统将变得越来越陈旧。

需要注意的是,云系统将更多的安全责任放在了员工的肩膀上。由于基于云的系统使许多员工可以随时随地访问ERP数据,因此这些员工有责任避免潜在的安全风险,例如在不安全的公共Wi-Fi网络上暴露数据。当然,通过适当的培训可以减轻这些危险,但是企业在过渡到基于云的ERP时应意识到这些危险。

对于需要额外保证的企业而言,聘请第三方安全顾问来评估云提供商的安全措施可能是一项不错的投资。安全咨询还可以使企业了解如何在其培训过程中实施最佳实践以保护数据。

5.在基于云的软件中,更新是一个更快,更轻松的过程。

更新过程是云ERP系统相对于传统本地ERP进行重大改进的另一个领域。所有ERP软件都需要定期更新以修复安全漏洞,提高性能等。在本地ERP系统中,这可能是一个漫长而艰巨的过程,会消耗大量的IT劳动力资源,并可能导致生产中断。最有问题的可能是应用不完全的更新,其中,各个用户和部门在更新后最终拥有不同版本的软件。


在SaaS ERP系统中,可以从制造商或供应商的云服务器部署软件更新,从而消除了工作过度的IT部门不断更新系统的负担。安全补丁,软件更新,新模块等通常在后台自动安装,因此使用该系统的员工所受的干扰最小。由于服务提供商的团队通常具有远程访问和更新任何用户帐户的能力,因此版本不一致的频率要低得多并且更容易解决。

6.使用云ERP软件,企业可以更快速,更平稳地扩展和扩展。

可伸缩性可能是旧式本地ERP系统的主要缺点。本地系统被束缚到企业已经拥有的硬件的极限,并且众所周知,更新大型遗留ERP系统的困难。引入日新月异,日新月异的技术,并可能在物联网设备上进行大量投资,而可扩展性则成为灵活,适应性强的系统的关键组成部分。

良好的ERP系统可扩展。几乎所有基于云的ERP软件都提供了可扩展性选项,非常适合成长中的企业,例如当企业雇用更多员工时增加更多用户和许可证,为新工厂和制造流程提供更多存储并增加功能。案例研究通常表明,采用基于云的ERP系统可以提高公司的快速扩展能力并招募新员工和合作伙伴。虽然扩展任何ERP系统都不可避免地带来了挑战,但云ERP已证明其操作原理非常适合满足这些要求。

7. Cloud ERP系统有助于释放移动设备的功能。

长期以来,移动设备一直是必不可少的业务工具,但是基于云的ERP可以增强其功能,并可以通过支持ERP的移动设备进行复杂的访问和控制。使其完全适合移动系统的云ERP的一项功能是它能够集中访问整个组织中的数据,但以分散的方式消除了传统的效率障碍。

使用支持移动功能的云ERP软件是实现重要移动工具(例如电话和平板电脑)完全集成的关键。这种新的自由信息流,可以按需远程访问,为企业的各个方面带来了主要好处:

-允许高管随时随地访问数据

-通过提供实时的地板更新来促进高效的制造操作

-为销售人员提供最新信息,这对于达成最佳交易至关重要

这些强大的工具可以在前所未有的水平和新环境中促进协作和透明化,而这通常需要人们掌控。

8.迁移到云可以大大减少企业的碳足迹。

许多企业不停地考虑本地服务器机房消耗的能源数量,但是这是巨大的。2016年,仅美国的数据中心消耗的电量就相当于640万户家庭的电量,占该国总能耗的2%。

当然,节能对于底线来说也相当不错,它们代表了将服务器维护和电源成本留给软件解决方案提供商的另一个潜在优势。许多云ERP系统都托管在多租户服务器上,这些服务器将众多不同的客户端整合到旨在有效管理存储空间和带宽的服务器上。因此,尽管从本地ERP迁移到云的业务看起来像是沧海一粟,但实际上,这么多企业朝着同一方向发展,这确实是一件大事。

9.基于云的ERP系统提供的解决方案可适合任何层次和行业的企业。

随着市场上越来越多的基于云的ERP选择,企业比以往任何时候都更容易找到适合自己需求的解决方案。

每个云ERP软件套件都有其自身的长处,每个企业都必须评估每个选项如何满足或不满足其需求。但是他们的共同点是他们致力于通过基于云的解决方案的力量推动ERP软件市场的发展。

不到十年前,基于云的ERP软件是一项令人兴奋的技术,但很大程度上未经验证。现在,很明显,不仅技术准备就绪了,而且正迅速成为黄金标准。据估计,使用ERP软件的企业中有三分之二现在使用基于云的选项。未来的潮流将出现在SaaS和云计算技术中,这些技术可提供灵活的解决方案,较低的准入门槛和快速的实现价值。

利用基于云的ERP所提供的许多新工具和机遇,各种类型的企业将继续在其流程的每个阶段推进,创新和优化。对于寻求有关最佳SaaS ERP解决方案的更多信息的企业,鑫北斗ERP提供了详细信息和行业知名人士的比较。



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