为您的企业实施ERP系统可能是一项艰巨而耗时的任务。但是,选择合适的ERP顾问可以使过程顺利得多,并为您提供急需的持续支持。正确的“独立” ERP顾问 可以通过以下方法 来改善您的ERP项目。
实施ERP系统的经验和专业知识也许是ERP顾问可以为您提供帮助的最大方式。您的ERP顾问将了解实施程序的最佳实践。他们每天都这样做!他们还将帮助您按时按预算进行。他们还将从外部角度查看您的项目,这可能很有价值。确保选择的顾问适合您的文化并且独立是很重要的。真正的独立顾问不是软件经销商,并且他们不会从软件公司那里获得报酬。
要充分利用您的ERP顾问的专业知识,请确保选择在您的特定行业或与其他类似业务中具有实施ERP软件经验的顾问。优秀的顾问还将建议您所在行业以外的最佳做法,如果将它们结合起来,可能会对您的业务有所帮助。
每个项目都有独特的需求,一旦完成初始计划和策略,便会开始提供日常细节。有些人需要很多指导,而有些人在出现问题或疑问时需要帮助。一位经验丰富的顾问将主持多个ERP项目,而大多数公司却没有。无论您的具体情况是什么,请让您的ERP顾问了解您的经验水平,以便他或她知道如何满足您的需求。另外,还要让您的ERP顾问知道您希望如何交流和共享为该项目起草的交流计划。
您可能在公司中有项目经理,但他们还有其他职责。ERP顾问可以管理ERP实施过程的所有方面,以确保及时且具有成本效益的结果。ERP顾问还将帮助您的公司设置/验证现实的目标,预算和期限。
顾问将了解行业标准和最佳实践,并将帮助您与供应商协商您的ERP软件成本。顾问通常与供应商建立关系,可以帮助加快流程。顾问还牢记您的最大利益。通常,顾问可以代表您协商较低的整体软件包价格。
您可以要求顾问帮助您验证所选的软件,也可以雇用他们来指导更全面的软件选择过程。最终,他们将帮助您提出正确的问题,以确保您获得最适合自己业务的产品。
您的ERP顾问还可以为您提供有关业务流程有效或不正常的公正意见。在整个实施项目中,这种专家局外人的观点都是无价的。大多数公司和员工都有个人偏见,具体取决于他们的工作角色以及过去的工作方式。在开始实施之前,还应解决业务流程改进问题。
您的ERP顾问将帮助您实现目标并保持团队的正常运转。随着新系统的兴奋,容易失去焦点。但是您的ERP顾问将使您的决策与新系统的概况和公司目标保持一致。
您的顾问还将帮助您解决业务运营中的任何不足(请考虑裁员),并帮助确保优化整个业务流程。
实施ERP系统可能意味着您的业务发生重大变化。这些变化可能会使您的团队和其他员工感到不知所措。ERP顾问可以帮助迎接这些变化。员工通常担心失业或必须学习新的职责或常规。
ERP顾问可以帮助培训并提供资源,以确保您的员工队伍准备就绪并且能够更改其日常工作。当无疑会出现意见分歧时,您的顾问也可以充当调解人。重要的是要有人帮助您管理ERP实施中的人为因素。ERP实施失败的常见原因是没有花费足够的时间,金钱和资源来确保员工理解并支持即将发生的系统更改。