危害ERP实施的五个决定
2020-01-04

阅读此列表后,您可能会想知道可以做些什么来确保您的ERP实施成功。

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在项目期间做出的大多数错误决定直到后来才变得明显-通常在为时已晚之后-因此重要的是要认识到经验不足的从业人员经常沦为猎物的一些风险和常见陷阱。对这些风险有深刻的了解,您将能够做出更有效的决策,这些决策更有可能导致成功,而又不太可能破坏您的ERP计划。

以下五个决定可能会危害您甚至不知道的ERP实施:

1.缺乏对组织变革管理的关注

有时候,没有决定会导致糟糕的决定,就像组织变更管理通常那样。 高管和项目团队并不总是意识到变更管理的需求或重要性。更糟糕的是,有些人决定不投入时间和资源来确保正确解决这一关键成功因素。如果您没有积极地将团队和资源集中在组织变革及其影响上,那么您的决定就在积极破坏成功的机会。

2.依靠ERP软件来开发您的未来状态业务流程

尽管详细的交易工作流程将在很大程度上取决于所实施的软件,但如果不在一定程度上定义所需的业务流程和工作流程,则是一个错误。如果您在不考虑技术的情况下如何考虑业务流程的情况下考虑业务流程,它将为您提供有关如何配置和实施新软件的明确指导。大多数现代ERP系统都过于灵活,无法假设它们将为定义您的未来状态流程提供“灵丹妙药”。

3.过多或过少依赖外部ERP顾问

一些主管和IT负责人认为他们可以自己处理这类ERP和数字转换。其他人则认为他们可以将计划完全外包给外部ERP顾问。 两种极端情况都不明智,因此找到合适的平衡点很重要。在此过程中,您需要利用外部帮助,但也需要确保您的团队拥有该项目及其结果。这是确保长期不需要顾问的可持续解决方案的唯一方法。

4.未能实施正式的项目治理和控制

ERP项目治理和控制至少与您部署的项目经理同等重要-甚至还不那么重要。这些控制措施可确保项目团队保持专注。将会有增加范围的请求(考虑定制请求),因此必须刻意管理时间和成本,以确保项目长期如期进行。在转换的早期阶段,这应该作为您章程的一部分。

5.坚持严格的预算和项目时间表预期

用一句俗语说:“执行人员常常犯了美元越走越多的罪魁祸首。”换句话说,即使最终结果是实施后的长期成本较高,他们也过于注重控制短期实施成本。 。由于大多数预算和时间估算一开始都是不现实或任意的,因此使这种风险更加复杂,因此遵守这些预算可能会带来极大的风险。

做出正确的决策还需要一个强大的,多元化的项目团队,他们的技能必须相互补充。组建一支胜利的团队需要思想和承诺。我曾经与一个项目团队一起工作,该项目团队通过指定他们只希望其部门“极度错过”的内部成员来招募团队成员。他们的目标是组建一支“ A”队。该计划具有项目团队章程,并计划进行回填。你经常听到我说,ERP的举措应该不会只属于IT部门。

在此文章中,我们讨论了一些决定和细节,这些决定和细节对于项目的结果至关重要。尽管必须进行行政监督,但增加独立顾问的外部观点是在增加知识的同时帮助减轻风险的最佳实践。

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