仓库管理系统定义和常见问题解答
2019-10-31

从来没有人指责过仓库管理容易。实际上,它是业务领域中最广泛,最复杂的过程之一。仓库管理处理从设备维护到库存控制和分配优化的各种任务,是任何仓储业务的关键部分。考虑到这一点,您是否知道有关仓库管理的最常见问题的答案?

management6.jpg什么是仓库管理?

仓库管理是指与维护和控制企业仓库有关的各种过程。它从头到尾遍历流程的每个步骤,通常由仓库经理监督。从进货开始到资产跟踪和物流,仓库管理涵盖了仓库中发生的所有事情。无论是拥有一个仓库还是多个仓库,企业都可以控制其整个仓储操作。

什么是基本仓库操作?

仓库操作倾向于花费大量时间和精力。对于基本的,耗时的过程尤其如此。这些是“必要的邪恶”日常操作-必须执行的操作,但也需要大量时间才能完成。需要定期进行的基本仓库操作包括接收,移动库存,运输和确保安全的工作条件。

什么是仓库管理系统?

仓库管理系统(WMS)是一款控制,记录和自动化各种仓库操作的软件。目标是提高企业仓储运营的整体生产力和效率。这些解决方案通常作为单独的独立系统找到。也就是说,许多企业资源计划(ERP)和供应链管理(SCM)系统都带有WMS模块,这些模块包括在独立系统中发现的相同功能。

WMS的主要功能是什么?

说到仓库管理功能,WMS中不乏可用的功能。一切都从进货开始,条形码扫描和射频ID标签帮助输入数据,跟踪接收什么,何时和多少种产品以及将它们存储在何处。订单和履行管理功能也很常见,包括重新订购工具,这些工具可提供与订单发货和接收时间有关的准确信息。

在任何现代WMS解决方案中,重要的是实时跟踪功能。这些包括跟踪上述资产和订单,以及仓库员工的项目和计划。分析和商业智能功能可获取所有这些数据,并提供有关KPI,流程效率低下的见解,甚至可以帮助您为员工分配任务。

仪表板功能也是WMS的关键方面。仪表板使用户能够以一种易于理解的方式查看数据,从而可以大致了解进/出货物和员工的工作量,以及仓库的位置和数量。更不用说,易于使用的仪表板缩短了软件的学习曲线,从而使精通技术的员工可以迅速采用该系统。

谁使用WMS?

正如我们之前提到的,仓库经理负责监督仓库管理过程。因此,他们是仓库管理系统的主要用户也就不足为奇了。话虽如此,但他们绝不是从中受益的唯一人。得益于大多数仓库管理系统中的人工管理功能,仓库员工也可以从使用WMS解决方案中受益。他们可以使用它来查看需要处理的订单,更重要的是,他们还可以查看他们的日程安排,以便他们知道每天必须完成哪些任务。

使用WMS的最大好处是什么?

在过去的几年中,WMS越来越受欢迎是有原因的。这都是由于WMS解决方案为仓储业务带来了多少好处使用WMS的最大好处可能包括减少运营支出,持续进行流程优化,增强安全性以及改善客户与供应商之间的关系。

公司通常通过使用WMS所获得的其他好处包括:最大限度地利用他们的劳动力资源,简化即时库存,增强需求计划以及增加对员工和供应商的透明度。

仓库管理如何影响供应链管理?

仓库管理是供应链管理中的核心环节。在生产产品和交付给客户之间,这是最重要的桥梁。仓库管理有助于组织产品,以确保在正确的时间将其运送到正确的客户。这是对供应链的最重要影响。

如果您的仓库管理流程效率低下且不准确,则可能会扰乱您的整个操作,将产品发送到错误的位置或延迟发送正确的产品。当您的客户得到他们想要的东西时,他们就会感到高兴。但是,如果他们没有这样做,他们很有可能会停止为您提供业务,而开始寻找其他地方。

物流在仓库管理中意味着什么?

您肯定已经听说过“物流”这个词,但是对于仓库管理,这意味着什么呢?简而言之,物流是与运输,仓储,库存,信息管理等相关的各种任务总称其中包括在仓储之前,之中和之后发生的供应链中的各种过程。

物流的不同功能协同工作非常重要,这样才能使您的供应链尽可能高效。这意味着计划了货物的初始运输,以便在有存货的地方将它们到达仓库。此外,这意味着这些货物会按时离开仓库,因此它们恰好在需要到达目的地时才到达目的地。

进出物流的含义是什么?

顾名思义,进出物流是彼此相反的。如上所述,物流涉及与仓储之前,之中和之后直接相关的流程。因此,入库物流是进货所涉及的过程。另一方面,外向物流则负责配送货物。

入库物流主要处理货物到达仓库时的接收和存储。从卡车(或其他运输方式)到达的货物到货物的存储,都是进站物流的一部分。入库物流的重要组成部分是记录与存储货物有关的信息,因此在需要将其移出仓库时可以轻松找到它们。

外向物流涉及将货物运出仓库的所有流程,包括订单履行。这包括将各种货物收集在一起,将它们装载到卡车上(或其他运输工具),然后将其发送到目的地(最有可能是客户)。

仓库管理和库存管理之间有什么区别?

WMS解决方案与库存管理系统之间存在大量交叉。这对两者之间的实际区别(当然不是名称)造成了一些混淆。WMS解决方案功能更强大,除了库存之外,还处理所有仓储功能。库存管理系统通常比WMS便宜,这与更轻巧的系统相吻合。例如,库存管理系统需要更多的手动数据输入,因为它们无法自动输入尽可能多的数据。

当涉及到库存功能时,差异甚至更大。库存管理系统只能处理数量有限的产品(部分原因是需要手动输入数据),而WMS解决方案旨在处理大量和多种产品。因此,使用库存管理系统可以使用较少的产品来处理仓库,但是使用多种产品的仓库则需要WMS。

可以使用WMS进行库存控制吗?

由于其强大的库存管理功能,WMS是用于库存控制的出色工具。使它如此有用的功能之一是能够区分包装尺寸。按包装尺寸,我们指的是货盘,箱子和单个物品。WMS根据每个单元的识别条形码/ SKU /序列号识别每个单元是货盘,箱子还是物品。这使库存存储的计划变得更加容易。例如,您永远不会以为将100个项目单位放在一个角上而感到措手不及,而实际上该单位实际上是100个案例。

什么是上架?

上架(或上架,取决于您要求的人)可能是仓库管理中最不言自明的过程。它实际上是指存放所有进货的库存。入库流程是入库物流的一部分,涵盖与接收库存直至存货有关的任务。WMS对于有效上架非常有用许多WMS解决方案有助于计划库存的存储位置,并可以指定存储位置。

仓库管理如何帮助运输管理?

仓库管理提供运输管理的主要好处是组织。如您所知,库存是在仓库内组织的,因此所有放在一起的产品都一起存放。反过来,这有助于计划所需的运输方式以及需要多长时间按时交付产品。

首先,仓库管理有助于跟踪每个仓库中存储了多少库存。掌握了这些信息后,您便可以清楚地知道每个仓库需要分配多少辆卡车。例如,假设仓库A具有100个特定产品的托盘,而仓库B仅具有80个箱子。在这种情况下,您知道需要为仓库A分配四个53英寸的拖车,而您只需要派一辆小型卡车来从仓库B运送产品(如果这不是较大订单的一部分)。

此外,了解每个仓库有多少劳动力可以帮助安排更高效的装运。如果您有一天大部分的工作都花在了交付少量小件货物上,那么当天接收大件货物可能不是一个好日子。在这种情况下,您可以组织发货日期,以充分利用您的可用劳动力。例如,您可以更改发货日期,以便在某些日子管理几次小件货物,而在其他日子管理一些大件货物。

什么是最常见的WMS集成?

为了充分利用WMS,集成非常重要。我们在之前的答案中提到了一些常见的集成。正如我们一开始提到的,仓库管理系统三种类型:独立,ERP模块和SCM模块。这些揭示了两个最常见的集成:ERP和SCM。

ERP集成集中了所有系统,因此您可以在一个位置处理所有数据。这样可以减少手动输入数据,并提高数据安全性。SCM集成的功能大致相同,不同之处在于,它不是对所有软件进行集中化,而是对所有与供应链相关的系统进行了集成。

运输管理系统(TMS)集成也是常见的。TMS集成可简化和自动组织您的发行版。就像我们在之前的答案中所讲的一样,这两者共同创建了一个具有凝聚力的流体分配系统,可确保准确,迅速地交付产品。

最后,我们进行了一个起初并不明显但仍然有用的集成:CRM。CRM集成为您提供了更多数据,可用来创建客户及其体验的360度视图。您不仅可以查看他们与您的市场营销和销售材料的互动,还可以跟踪他们的订单。不仅是他们订购的东西,还有这些订单发生了什么。

例如,您可以查看客户是否已按时收到订单,或者他们是否迟到了订单。如果他们的订单量有所减少,那么守时性可能就是原因之一。通过集成,您可以识别它。您甚至可以使用从CRM集成中收集的信息来预测客户最有可能订购的时间,从而可以更有效地向他们进行营销。

什么是顶级仓库管理系统?

正如我们在大多数博客文章中所强调的那样,每个公司都有其独特的需求,因此您永远找不到任何“千篇一律”的解决方案。就是说,最好的办法是寻找最流行的供应商以评估要寻找的东西。更不用说,这些系统最受欢迎是有原因的。您可能会发现选择其中一个是您公司的最佳解决方案。

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