今天，几乎所有企业都使用库存控制和库存系统。资源的移动和管理在零售商店，仓库，批发商，分销公司等的平稳运行中起着很大的作用。毕竟，如果您不知道自己有多少，那您将不知道能赚多少钱。
通常，挑战在于选择正确的库存系统。企业的形状和规模各不相同，因此必须为每个人提供一种方法。从最基本的“计数和记录”策略到庞大的软件体系结构，跟踪商品都是重中之重。
库存系统的效率与收入，周转时间和客户满意度直接相关。使用正确的库存管理软件，不仅可以轻松计算项目，而且可以对未来进行预测。如果您知道一年中的每一天购买了多少产品，则可以开始抢占市场需求。
这是一个主要优势，因为知道预期会避免浪费的支出，并确保您始终有足够的资源。问题是：哪种库存系统适合您的业务？最好使事情简单吗？或者，您可以从升级到更快，更强大的管理解决方案中受益吗？
根据既定的会计原则，库存系统有两种。这些类型是定期和永久库存。重要的是要理解，尽管两者都是有效且可行的，但如今，定期记帐实际上并不常见。
定期会计基于所有方法中最简单的方法。每次删除或添加库存商品时，都会创建一个手动注释。在某个时间点之后（例如，在每个工作日结束时），将检查注释并调整库存以反映记录。这是零售商店在引入扫描仪和计算机之前会使用的那种系统。
永续盘存以相同的方式完成相同的工作。区别在于注释和记录一直在进行调整。借助自动扫描技术，几乎无需人工干预。操作员扫描条形码，然后根据交易的性质增加或减少库存数量。
因此，可以肯定的是，您的公司需要永久性系统。但是，精确的方法和模型受行业性质的影响。零售商，制造商和分销商往往会从不同种类的库存控制中受益。共有四种常见选择，而找到正确的选择则需要对您的运营需求有深入的了解。
这是最简单的库存系统之一，库存总监选择最小和最大允许数量。这些是应该始终保留库存的参数。如果使用管理软件，则可以设置自动警报。一旦项目数量达到最大值或最小值，就会发出警告通知。
然后，您可以订购更多产品，或者如果已经达到最大数量，则取消下一个订单。该系统是销售大量低价商品的零售商的理想选择。它也适合依赖大量小巧，廉价零件来制造更高价值产品的制造商。您还将发现它是一种快速有效的易腐商品方法。
使用两仓系统，企业可以保留两个单独的库存集合。第一个是用于履行客户订单的标准“进销存”。第二种是备份清单，只有在第一个集合耗尽时才会使用。应当指出，仅在补充第一个库存之前使用第二个库存。
因此，次级库存的消耗速度要慢得多。它最终需要补充，但这是最受关注的主要库存。次要垃圾箱只是作为紧急措施存在，因此您不必在物品不足时拒绝客户。该系统有助于处理零星的，不一致的或不可预测的需求水平。
这种方法将库存分为三类，分别基于价值，规模或两者。例如，一种类别可能是最便宜的零件和产品。第二个可能是中等价格或中型商品。第三类是您最贵，最大或最有价值的商品。目的是使库存和重新订购尽可能有效。
ABC分析听起来像是一种复杂的方法，但是它使大型企业可以更好地控制支出。如果您所有产品的价值都相似，则基本的最小值和最大值系统可能就足够了。但是，如果您要处理各种各样的物品，自动补货可能会导致浪费的采购订单。
订单循环与其他三种方法不同，因为它不涉及永久或持续的更改。这是一种定期库存系统，因此存在较高的错误和短缺风险。一些仓库继续使用它，但是大多数仓库已开始逐步淘汰它，并过渡到永久库存计数。
订单循环正常使用扫描仪和计算机进行计数，但记录仅定期使用。例如，这可能是每周或每月一次。仓库经理检查自动日志，并计算直到下一次检查之前需要多少新产品才能完成所有订单。该系统最好用于大型，缓慢销售的物品。
自动化已经是现代库存控制系统的主要功能。但是，随着仓库引入诸如机器人技术和增强型环境之类的东西，我们可能会看到其影响力进一步增强。目前，库存管理软件仍取决于人工干预，因此还取决于人工准确性。
随着诸如拣选，包装和加工等工作被机器接管，它们的效率将提高。另外，随着大数据和商业智能的加入，不久将不仅可以对明天将要销售的产品，而且还可以对明年以及之后的三年进行高级预测。
客服毛燕