很多时候,公司在没有先了解其总体企业和IT策略的情况下直接选择新的ERP软件。与当前行业中较新的选件相比,当您当前的系统显得过时时,这是一个容易犯的错误,但通常会令人失望。
整个公司的战略方向与选择并实施的ERP系统之间的脱节可能会导致麻烦,因此,以下是一些技巧,它们可用于制定与整个公司战略相一致的企业IT战略:
1、定义公司的整体策略。一些组织制定了明确的策略,而其他组织则没有。无论哪种情况,重要的是定义或记录您的策略(如果尚不存在),或者利用您现有的策略来完成以下其他步骤。这需要确保您对组织的发展方向,未来计划的市场或客户群,潜在的并购活动以及其他关键战略标准有清晰的愿景,这些最终将最终影响您的前进方式IT策略。
2、定义组织中IT的角色和目的。问自己一个关键问题:您的组织是否将IT视为公司的商品或支持角色,还是被视为可以帮助您为客户提供独特价值的竞争优势?该问题的答案很可能会导致您走出两条道路之一–一种导致将IT功能和应用程序外包的方法,另一种导致内部建立这些能力的方法。这还将确定您将来可能追求的企业解决方案的类型,例如云,内部SaaS,内部部署,最佳选择等。
3、评估您的内部IT小组的能力。根据对#2的回答,您还需要查看您的团队的熟练程度(或没有)。例如,功能更强大的团队可能更适合在内部环境中处理最佳品种,而功能较弱的IT部门可能更适合于管理SaaS ERP系统。在评估您的能力时,请务必考虑团队技能的广度以及整个物理基础架构。
4、优先考虑短期利益与长期利益。某些公司的发展速度比其他公司快。有些人在实现福利方面更有耐心,而另一些人则并非如此。了解与快速专注于实现长期业务利益相比,快速,廉价地实施解决方案对您的团队有多重要。这两条路径可能导致截然不同的IT策略。无论哪种方式,重要的是寻找低垂的果实,尽早实现一些好处,以帮助建立动力。
5、其他注意事项。在制定企业IT战略时,还有许多其他注意事项。例如,您的员工有多开放?与您所在行业的同行相比,您的业务有何独特之处?您希望在多大程度上标准化跨多个地点或业务部门的业务运营?您想将更多资源集中在哪些业务领域是“真正的”竞争优势?所有这些以及其他问题将帮助您确定适合您组织的企业IT策略。
这五个领域将帮助定义与您的公司愿景和战略保持一致的企业IT战略。与您的同行和同行相比,这种一致性更有可能导致企业软件取得成功。