您准备在新年开始ERP实施了吗?
2020-01-05

许多组织将新年视为开始实施ERP的一种方式新的预算和重点通常是启动这些重要计划的好方法。

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另一方面,您想确保您,您的团队和整个组织已为新计划的准备就绪。对于实现成功所需的关注点,资源和时间,许多人都没有做好准备。根据我们的2015年ERP报告,这可能是许多项目失败的部分原因

现在,您可以做一些基本的事情来确保您的ERP项目准备在新年开始:

做您的操作方面的工作,以便您的团队能够踏上第一步。对于许多人来说,随着假期结束后团队成员重新集中精力,年初可能会进展缓慢。这可能会使在年初开始新项目变得困难,因此通常在新年之前就开始进行计划和准备工作通常会有所帮助。例如,对ERP供应商进行初步研究,记录基本和已知的业务需求,并开始动员内部和外部项目资源,可以在项目切实启动后建立动力。

在相对较慢的时间内定义您的整体ERP战略并计划。没有扎实且经过深思熟虑的ERP战略和总体计划,很难成功。假期可以为您提供相对安静的时间,让他们停下来思考您希望明年的ERP实施情况如何,而不是在没有坚实计划的情况下跳出起跑线。定义哪种战略路径对您的组织最有意义,这将有助于确保调动适当的资源,并且随着项目在未来几周和几个月内的逐步开展,团队将正确地关注重点。例如,云计算或本地存储最适合您吗?较大的I层系统还是同类最佳的解决方案?观看我们的点播网络研讨会,收集更多想法,如何为您的组织定义最佳企业战略路线图

在今年的预算中寻找剩余的资金,以进一步投资成功。大多数组织从一开始就很难为他们的ERP实施分配足够的资金,因此每一点都可以提供帮助。如果您在本年度还剩下一些IT和运营预算(假设您的会计年度与日历年度一致),那么您可能要考虑投资于能够增加成功几率的活动。聘请独立的ERP顾问来推荐合适的软件,或雇用组织变更管理顾问来评估您的组织对新的ERP系统的整体准备情况,这对提高成功机会有很大帮助-远在项目正式启动之前。

定义您的组织变更管理计划。开始组织变更管理永远不会太早实际上,无论您做什么工作,您绝对会觉得这还不够。考虑到这一点,您可以从开始进行关键的组织变更活动开始,一旦认真开始实施,这些活动将有助于消除一些组织压力。例如,进行初步的组织准备评估,利益相关者分析或沟通计划,将确保您在项目进行时能够正确地专注于这一至关重要的成功因素。通过观看我们的按需网络研讨会,详细了解您可能现在开始的潜在组织变革活动,ERP实施对组织变革管理的五个关键挑战

真正的工作可能要到新年前才能开始,但是您现在可以直接和间接地增加成功的机会。考虑到大多数ERP实施所花费的时间比预期的长,成本也比预期的高,因此,您现在可以做的每点准备工作都只会有所帮助。

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