从本地过渡到云ERP软件
2020-01-06

在过去的几年中,越来越多的组织开始使用云ERP系统来代替其本地解决方案。实际上,大约有四分之一的组织正在将基于云的ERP软件用于他们首选的企业软件解决方案。近年来,这一数字已经大大增加。

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尽管云采用水平不断提高,但许多组织仍陷于从本地解决方案迁移的追求。我们对全球数百位CIO的研究表明,潜在的安全漏洞和缺乏控制感是采用基于云的解决方案的两大障碍。对于那些可以克服这些问题的人们,问题仍然存在:何时进行过渡才有意义,我们如何最好地管理这种过渡?

在考虑从本地旧版系统迁移到云ERP系统的潜在计划时,有许多注意事项可帮助您制定对组织有意义的策略:

考虑总拥有成本。 在评估本地ERP选项时,组织通常根据有关成本的不完整或不准确的信息来做出决策。重要的是要考虑您的总拥有成本,包括软件许可,维护,基础设施成本和潜在的隐藏“附加”成本。这是最后一句话,吸引了许多CIO。他们经常没有考虑增加额外用户,存储和/或交易的成本,这会使云解决方案的成本很高。我们发现,从长期来看,一般组织通常会在云解决方案上花费更多,但通常会在前5到7年中领先。每个组织都是不同的,因此评估和量化每个选项的整个成本方案非常重要,如果没有完整的信息,这将很难做到。

评估多个云选项。许多人交换云和SaaS解决方案。现实情况是,并非所有云解决方案都基于SaaS。取而代之的是,还有其他单租户托管选项,这些选项将“拥有”软件许可证的好处与让其他人应对管理基础架构的麻烦的好处结合在一起。ERP供应商提供此类托管云解决方案,但第三方托管提供商也可以提供它们,而且通常以更具成本效益的方式提供。在考虑您的云选项时,重要的是评估您的所有选项,包括SaaS,本地解决方案的供应商提供的托管选项以及混合的第三方托管的云选项。许多组织没有意识到他们可以在第三方管理相关基础结构的同时购买和定制ERP软件许可证。

为不同的部署选项制定独特的实施策略。云计算和本地ERP实施计划的战略和项目计划看起来有所不同,从一种迁移到另一种看起来更加不同。重要的是要解决所选部署类型所特有的关键问题,并将其相应地纳入您的计划中。例如,如何传输数据?集成和系统架构将如何处理,特别是如果将云与内部部署集成在一起时?如果您决定将来迁移回内部部署,您有哪些选择?这些只是您的ERP项目的实施计划阶段中应该回答的几个问题。

实施新的ERP系统绝非易事,但是从本地迁移到云(反之亦然)可能会变得更加复杂和具有挑战性。通过在ERP计划中尽早考虑这三个因素,您将更有能力应对挑战。

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