随着业务的扩展，他们进行的流程变得越来越复杂。同时执行的操作太多，以至于无法跟踪它们。幸运的是，ERP软件已成为救星。
ERP（企业资源计划）是指一种流程管理软件，可让您处理资源，简化工作流程并自动执行许多流程。但是，实施ERP是真正的问题所在。如果您不熟悉该软件，肯定会犯某些错误。但是，正如他们所说，“预防胜于治疗”，所以让我们看一下人们在实施ERP时常犯的一些错误：
如果您想尝试一道新菜，请先与厨师联系。我们大多数人在选择产品时只看功能和价格，但是供应商也很重要。通常，新供应商会在掩盖其功能的同时，试图掩盖其产品的缺点，从而使您不知所措。在您的组织完全使用ERP软件之前，不会捕获此类骗局。然后，进行任何修改都会太昂贵。为此，您必须选择像Exactlly这样在行业中享有盛誉的供应商。
选择供应商时犯的另一个错误是选择对您的业务一无所知的供应商。与大大小小的品牌打交道时都可能犯此错误。
ERP软件不像Office或Photoshop这样的常用软件。它需要实施到您的业务核心，这就是为什么供应商必须知道它的复杂性的原因。
在没有这样的供应商的情况下，您将必须成为您的利基市场的专家，这最终将花费您更多的钱。更审慎的解决方案是与与您的行业及其要求保持同步的供应商一起使用。
此外，选择愿意（并看起来足够值得信赖）与您的公司作出长期承诺的供应商。ERP是一个长期项目，它需要定期的增长和修订。选择只对安装软件感兴趣的供应商以后将花费您很多钱。
ERP实施是您可以为组织执行的最关键的项目之一。因此，这对于专业人士而言是一项工作。选择不合格的团队只会拖延时间，并对实施产生负面影响。团队应该包括所有人，从利益相关者到项目经理。
主要原因之一是缺乏关注。如果团队成员没有给予必要的关注，则很可能会严重影响实施。
这个人在层次结构中越高，取决于他们的兴趣和动力，他或她就越有机会阻碍或简化实施过程。为了确保ERP正确执行，整个链条上必须有持续的关注和努力。
人们在选择团队时忽略的另一个问题是长期影响。致力于实施的个人可能会拥有更多的专业知识和熟练使用它的能力。
这既谨慎又具有成本效益，因为它消除了将来培训专门使用软件的员工的需求。
团队在实施ERP时必须牢记一定数量的业务实践。首先，所有团队成员必须始终保持坚定的敬业精神。无论他/她有多才华，都不应该选择不可靠的人。
团队必须养成定期记录所有需求的习惯，以后可以用作快速参考。
就时间，金钱和工作量而言，ERP软件可能是您的IT部门可能面临的最大挑战。因此，很明显您会认真对待，对吗？这是大多数人犯错的地方。
“顺其自然”的概念在生活的各个方面（包括业务）都非常流行。根本不起作用。
如果谈到ERP，大多数组织会在需要时开始实施ERP，而无需进行充分的风险回报分析或确定期限。因此，在大多数情况下，这种实现方式要么被严重延迟，要么花费比预期多得多的钱。
原因的一部分是许多人不知道他们是否需要ERP软件。这就是“好吧，每个人都得到了，所以我们也应该”。必须定期进行适当的审核和评估，以判断您的公司是否需要ERP软件。
企业在处理过程中面临的另一个小问题是无法预期正确需要的资金和资源。当然，这对他们来说将是第一次，但是那不会使错误还可以。任何小的延迟或错误都可能使您损失数千美元；尝试在两者之间（或之后）进行修改可能会花费您更多的钱。
为了更加安全，最好聘请专家并正确估计所需的资源，时间和人力。
ERP的实施是一个庞大而又多方面的过程，因此，要获得成功，它需要投入大量精力。不幸的是，许多公司忽略了一些关键步骤，事实证明这是他们的失败。
其中之一是准确数据的重要性。由于整个ERP软件都是数据驱动的，因此拥有正确的数据至关重要。当然，总是有一定的误差幅度，但是大多数人都认为该误差幅度很大。为了期望正确的结果，需要存在适当的编程参数。
您可能会忽略的另一步骤是测试。成功安装ERP软件后，可以通过两种方法对其进行检查：要么为其创建测试用例，要么直接在现实世界中对其进行测试。
第一种方法在很大程度上是无效的，而第二种方法如果出错会花费您很多钱。
幸运的是，还有第三种方法：仅出于测试目的而模拟真实环境。这样可以确保对您的软件进行全面测试，而不会冒任何实际项目的风险。
当我们说“系统级因素”时，我们指的是超出ERP实施范围但可能对其产生不利影响的因素。
其中之一是传统应用程序。这些指的是现在已过时但由于该任务所需的大量资源而无法替换的应用程序。但是，当您在企业中实施ERP时，请停用旧应用程序，以避免将来的复杂性，这一点很重要。
人们实施的另一个错误是在实施ERP软件后就忽略了维护部分。每个软件都需要维护，而ERP则比其他软件更多。
由于此特定软件基于“增长”，或更确切地说是“替换”，因此可以确保，一旦安装，ERP不会在很长一段时间内被删除。因此，重要的是您对软件具有有效的维护策略，以使其继续以最佳状态运行。
客服毛燕