本地托管的技术对组织的吸引力较小,因为广泛的高速Internet访问,对移动性和智能设备的需求已引起了云计算的发展。随着越来越多的公司意识到云会计带来的好处,一件事很明显:云已经改变了业务运营方式。
无论您是否知道,您都已经从云中受益,因为我们对云的可访问性的期望从根本上改变了我们存储和访问个人和专业数据的方式。
然而,即使云会计的曙光使我们如何生活,如何开展业务也有了新的亮点,但一些组织仍然坚定地坚持做事的方式。
已经在云中运营的企业了解维护需求低。该过程不是安全地本地安装和维护软件包以及本地托管相关数据,而是安全地提供给外部提供商。
借助云ERP,您的公司不再需要维护整个IT部门或昂贵的服务器来托管和访问您的业务数据。可以从地球上几乎任何地方通过用户仪表板访问Cloud ERP,从而在每个工作站上购买用于安装的软件已成为过去。
它随时可用,可在您需要时使用,无论是好是坏,它已将我们的个人和职业生活交织在一起。如果您考虑一下Gmail,Dropbox,Apple Music等云服务的流行程度,也许正是这使得云如此流行。
那么,为什么您逐渐过渡到云呢?
变革很难,但在这种情况下,几乎所有企业都值得这样做。更改云会计的两个最大原因是节省成本和提高业务敏捷性。
节省成本 –由于您的软件和数据是数字外包的,因此您的公司用于维护这些系统的资金将大部分留在您的口袋中。当然,为云服务(如文件存储)和软件选件(如云ERP系统)付费不是免费的,但是这些选件的成本通常会因无需维护服务器或保留内部IT员工而节省的费用而被抵消。随时都在手。
业务敏捷性 –在上午9点至下午5点之间不再在桌子后面进行现代业务。企业需要能够随时随地响应客户和/或人员需求。
但是,借助本地托管的数据和软件,这种灵活性变得相当困难。例如,本地托管的会计软件要求会计团队的成员在现场执行诸如生成财务报告之类的任务。
另一方面,使用云ERP可以像在任何其他任务(例如输入新财务数据)中一样在任何地方,任何时间执行生成财务报告,以实时更新运营数据。
这些一般利益会过滤到您组织的各个方面。一些企业甚至将其整个运营转移到云中,从而完全消除了对实体设施的需求,并大大节省了设施和相关人员成本。
并非所有企业都能现实地做出如此根本性的改变,但是适应云计算所带来的机会比大多数人都意识到的要大。您移到云中的流程越多,您的业务就越可以节省资金,同时可以更高效地运营。
当然,现在其他所有人都开始追赶,最早采用云ERP的人发现了自己的优势。改变您的运营方式会带来一些痛苦,但是在大众市场转变之前忍受这些痛苦是明智的。