突破项目的特定任务和期限可能是成功实施的关键。ERP的工作范围有助于使整个公司内部和外部的团队都在同一页面上,并使每个人在同一时间框架内朝着同一目标努力。但是,ERP的工作范围和出色的 ERP的工作范围之间存在差异,这将真正帮助您的项目取得您想要的成功。
范围说明:这是整个项目的概述,何时完成,成本,策略,最终目标等。
目标:目标概述了为完成项目而应采取的行动,真正采取的步骤。这些就像“转换数据”之类的东西,不会涉及到如何发生的复杂细节。
潜在的项目风险和缓解措施:什么可能导致项目崩溃?您准备好处理它们了吗?
角色和责任:将这些内容写下,分发并提供给项目中的每个人,至关重要的是确保每个人都在同一页面上。
假设:更像是……缺乏假设。有时您会认为顾问可能在做某事,反之亦然。即使您认为这一点不需要讨论,也请务必进行讨论!
可交付成果:确保与项目有关的所有内容均为书面形式,并且所有参与其中的人均可使用所有书面工具。示例包括工作范围本身,项目计划,培训手册等。
功能需求列表:遍历每个功能区域并列出所有需求和相关的详细信息,越详尽越好。
项目变更管理:这是一个软件项目……在项目过程中很有可能需要进行某些变更,您将如何处理?确保以书面形式获得谁有权进行更改以及谁需要批准这些更改。确保更改请求表格准备就绪并且可用。
问题升级程序:如果/何时出现问题,谁来处理?团队知道那个人是谁吗?这样,可以快速有效地处理问题。
建筑物的强度仅取决于其基础。通过将上述类别纳入您的ERP工作范围,您将为稳固的ERP实施做好准备。