ERP比较通常是人们在寻找新的ERP解决方案时要做的首要任务之一。但是，您应该比较什么？是功能集吗？是价格吗？是支持产品吗？选择最佳的ERP软件系统有很多组件。在您的ERP比较中，可以找到最适合您功能需求的软件，但完全无法满足软件公司提供或支持软件的需求。您可能会找到价格合适的软件，但可能无法满足您的功能需求。
在ERP比较中找到合适的软件就像找到合适的配偶一样。会有很多求爱和调情，但是有很多因素会影响这种关系。您可以认为它们是您的理想之选，但是从现在起几年后，您可能会重新寻找。进一步进行类比，如果您找到合适的人，不仅符合您的要求，不仅致力于您的短期幸福，而且还致力于使关系正常运转，那么您将拥有成功的婚姻。
ERP软件供应商与客户之间的关系是如此。如果在您的ERP比较活动中找到真正致力于您的成功和相互关系成功的供应商，那么即使在困难时期，您也会有可以与您合作的人。这应该是您的ERP比较活动的基本重点。
在ERP比较中，您应该评估很多事情，但是，这里是您应该考虑的一些顶级评估标准：
1.什么是平台，以及供应商和您的员工对此平台的支持是什么？
当我们谈论平台时，实际上是指该系统将使用的操作系统和数据库。如果您正在使用Windows作为操作系统和MS SQL Server，那么您正在使用一个非常常见的平台，该平台具有许多获得支持的选项。如果您将UNIX和Oracle作为操作系统和数据库平台，那么您将再次明智地选择。
但是，如果您没有所选择平台的内部支持，则培训成本将增加。但是，不要让这成为唯一的考虑因素。如果您需要进行额外的培训以获取适合您需求的正确解决方案，则可以这样做。如果您可以获得IT部门可以立即支持的解决方案，并且该解决方案符合您的其他ERP比较要求，那么请做出选择。要点是您想找到一个适合整体的解决方案。
现在，您可以使用另一个平台考虑因素来进行ERP比较。云计算。提供托管解决方案的ERP供应商越来越多。但是请记住，这可能仅是托管服务器，也可能是真正的多租户环境，可以轻松维护升级。这几乎不需要内部IT支持，因此它可能是一种成本较低的解决方案。这也可能对IT道德产生负面影响，因为您将要承担责任。这里的关键解决方案是在平台讨论中确保从ERP比较一开始就涉及IT。平台上的早期决策通常会确定潜在的供应商候选人。
2.预期系统如何满足您的功能要求？
当大多数人执行ERP比较时，他们会查看功能要求。例如：“系统是否可以发出A / P激光支票？”或“系统可以冻结库存水平以进行库存处理吗？”。这些只是可能要筛选的erp软件候选者中的数百个功能需求中的几个。
在ERP比较中建立需求的一种好方法是专注于业务的独特性，并确保系统支持这些专门功能。人们经常花大量时间和精力来记录琐碎的事……“系统可以发出A / P支票吗？”或“系统可以进行重复输入记帐吗？”好吧，这过于简单了，但是您应该看到在开车。给软件供应商的问题应遵循“系统可以支持第三方物流集成吗？”或“系统是否支持基于项目的公司的精益生产？”这样的问题。问题，您的ERP比较中的各个系统之间的差异将得到更好的展示。
3.供应商的支持如何满足您的需求？
如前所述，ERP比较和选择就像结婚。支持协议是您的保证，即在困难时期，供应商将在那里为您提供支持。确保您考虑了可能遇到的潜在问题。您需要24小时支持吗？如果您是一家跨国公司，并且全天候工作，那么您可能会需要它。如果您是一个9-5小时的地点，那么标准的12小时支持可能会为您服务。
找出他们所拥有的支持代表的类型以及培训水平。了解支持升级的级别。获取并阅读服务水平协议文档。所有这些都将使您了解您的支持程度。
查找有关升级，补丁和其他软件增强的信息。什么是标准发布周期？是每年，每两年还是每季度？您的团队需要什么来确保系统为最新版本？如果您在补丁程序和升级方面落在后面，则可能不符合支持协议的条款。了解您正在进入什么。
4.供应商对您成功的管理承诺有多真实？
这有点主观，但是在您进行ERP比较时，请与提供商的服务管理人员会面。了解他们作为单个客户对您的承诺，以确保您成功。了解如果您遇到支持问题，让服务部门的管理人员逐步升级是多么容易。
您想要确保供应商不仅在转移许可证，而且希望使您成功。
5.价格符合您的预算吗？（短期和长期）
定价始终是重点。确保您进行谈判并进行良好的谈判。在ERP比较的协商阶段，供应商通常期望将价格降低两位数。不要把钱放在桌子上。同时，意识到他们愿意提供一个最终的数字，如果您要的更多，他们将不会退缩。
不要忘记在预算中考虑硬件和网络升级的成本。这些都会对您的预算产生重大影响。人们常常只关注软件成本，而不考虑硬件和升级。
这涵盖了前期成本。在ERP比较中，请确保您了解长期成本，包括软件许可续订，支持续订以及合同价格上涨量是否受到限制。您可能会议定一笔不错的前期成本，但是持续成本又如何呢？
还有其他ERP比较因素需要考虑，但许多因素是主观的，并且确实需要您评估，例如您感觉与供应商合作的程度如何？易于合作的ERP供应商在实施过程中也易于合作。感受一下公司文化。是否符合您公司的价值观和态度？有时，一家态度更随和的公司将无法与严格的ERP供应商合作。
客服毛燕