通过会计加强项目管理
2020-01-31

在任何组织中,会计师都是至关重要的角色,但有时会被误解。会计师对数字和预算而言,远非刻板的千篇一律,但对其他部门而言却至关重要。不管您相信与否,会计都可以成为项目经理的最佳盟友。
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项目经理可以是市场营销,创意服务,信息技术或其他部门的一部分。他们的工作是组织,指导和顾名思义,从头到尾管理一个项目,以确保达到时间表,里程碑和预算。会计入帐的地方。


但是,会计师可以为项目经理提供的不仅仅是预算。借助ERP会计软件的强大洞察力,项目经理和会计师可能变得不大可能成为强大的盟友,以提高组织效率。 

会计师知道怎么做

会计师对于了解组织内的工作流程具有特殊的技巧。这可能是由于手指掌握了钱流入和流出的脉动。会计团队通常是谁做什么,何时做以及如何做的组织专家。 

这些信息对于努力使流程和人员与项目目标和里程碑保持一致的项目经理至关重要。会计师了解风险,控制措施和其他细节,可以帮助项目在组织中顺利进行。他们知道内部工作是如何完成的,并且可以指导项目经理绕过任何潜在的陷阱和障碍。 

项目管理方法论

但是,希望为项目管理团队增值的会计师需要学习项目管理语言。事实证明,项目管理有一种独特的特定方法论是成功的。 

在映射项目时要牢记特定的工作流程。有一个起点,中间点或里程碑可以到达,而既定目标则标志着终点。整个项目图可以称为章程或项目计划。会计师已经习惯于管理风险,可以通过评估和识别项目经理的潜在风险来增加项目计划或章程的价值。 

作为会计,您可以为项目经理提供的最大帮助是在查看项目地图或章程时保持客观。管理会计师的客观观点可以帮助纠正任何错误的假设,并使项目步入正轨。 

会计从一开始就参与 

应与项目建立联系的任何会计师应从一开始就参与项目计划。不要等到项目接近完成并且项目经理需要帮助寻找更多资金来完成它时,再等。您可以在启动时或在项目可能需要更改或添加的中间添加最大的价值。与其在最后一刻介入以帮助制定最终预算,不如从一开始就与团队合作,为流程和预算提供指导和建议。 

管理项目风险的技巧 

会计师是风险管理者。通过以下方式在项目管理过程中发挥最大的优势:

  • 在项目开始时帮助项目经理。

  • 参与项目。参加项目团队的会议,并迅速查看所有文档,电子邮件或其他材料。

  • 像审核员一样提问。项目会议中的主要利益相关者可以帮助您确定要重点关注的最重要的项目里程碑。

  • 意识到工作量骤增和峰值,并在其他帮助下适应关键时刻。

  • 确定项目范围的蠕变,或确定工作何时移出预期项目。在项目经理的帮助下,将其轻轻地引导回范围内。

通过提出正确的问题并利用您的才能和优势作为管理会计师,您可以成为组织中项目管理团队的宝贵盟友和资产。 

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