业务流程自动化可以为许多部门提供帮助，但是在许多公司中落后于其他领域的一个领域是人力资源。只有大约32％的企业使用HR软件。其余人员仍使用纸质文件，笔和纸来管理员工入职和管理所需的大量文档。而且，尽管人力资源部门似乎仍然需要“人性化”的部门，但是使用人力资源软件的公司发现，它可以节省时间，增强人员管理能力，并在人力资源员工中腾出宝贵的时间来执行其他任务。

人力资源自动化仍然是大多数进行自动化的公司的最后领域。销售，营销，会计，财务和生产都从自动化软件中受益。为什么没有人力资源？仅仅因为您在管理人员而不是产品，并不意味着问责制和生产力并不重要。正确的HR软件可以为您的公司带来很大的变化。在线业务系统和业务流程自动化可提高效率，降低成本并改善公司内的信息。

什么是人力资源自动化？

人力资源自动化通过使耗时的任务自动化来帮助人力资源部门。可以自动化的任务包括：

• 管理文档：从将人力资源文档导入一个用于管理文档的中央存储库中，HR自动化软件非常适合管理当今HR部门中的所有文书工作。

• 存储文件：除了存储文档之外，HR软件还可以存储文件，以便可以在多个设备上共享它们。

• 存档记录：无需将文件夹放在纸板箱中并存放在异地，而是通过存档记录以电子方式存储它们。

• 简化审核：通过使用HR软件进行简单的HR审核。使用自动化软件收集和共享信息比通过纸质记录进行梳理更容易。

通过使用HR自动化，您可以收集，创建和更新数据。可以根据公司中每个用户的角色创建不同的工作流。它简化了流程，并帮助人事部门发现与正常人力资源信息流的任何偏差。

人力资源自动化的好处

如果您是一家小型企业，您可能不会立即看到HRMS的好处，但您可能会对价格合理的HRMS解决方案可以为您的公司带来的好处感到惊讶。

当今市场上有大量的云HR系统，适用于小型企业的HRMS已成为一种可行的选择，并提供了许多具有成本效益的即用即付的选择，可带来很多好处。以下是小型企业可以从HRMS解决方案中受益的几种方法。

简化招聘流程

使用集成解决方案使日常流程自动化可以使员工更加专注于公司的其他重要领域。对于小型企业，在没有HRMS的情况下计划或处理招聘会增加招聘工作的支出。跟上人力资源部门收到的所有简历几乎是不可能的。自动执行此过程可以检查特定的关键字，并对简历进行排序以找到最佳人选。它还可以帮助跟踪和监视申请人，创建工作申请，并将其发布到工作委员会和社交媒体平台。

使绩效管理更高效

绩效管理系统减少了经理在员工审核的管理方面必须花费的时间。这样一来，他们就可以将更多的时间花在与员工面对面的会议上，在那里他们可以讨论来年的优势，劣势和目标。

自动化工作流程

自动化的工作流程是一种简单而强大的机制，可用于跟踪任务从一名员工升级到另一名员工的过程。工作流可提高效率，使工作方法标准化并简化职责。

允许轻松访问

借助HR云端，您无需投资购买大量的硬件，只需要联机即可访问HRMS的所有功能和优势。现在，您的员工和组织可以使用自己选择的在线设备随时随地访问它。

投资于HRMS的好处是对您的员工的一个很好的表示，您正在认真对待他们的工作，并承诺履行您作为雇主的义务。此外，它有助于提高员工敬业度。当您的员工看到企业关心他们时，他们反过来更可能关心企业。

标志着业务流程自动化的时机到了

您如何知道何时才是寻找人力资源自动化的最佳时机？当您的人力资源部门的错误率上升到不可持续的水平或超过阈值时，您就可以接受。

另一个需要进行业务流程自动化（特别是HR自动化）的迹象是，HR部门缺少报告，或者创建报告的人工干预过多。如果您正在寻找有关人员的更多信息，并且发现现有报告不完整或效率低下，那么该采用HR自动化软件的时候了。