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建立蓝图:如果没有蓝图,您将不会建造房屋,办公楼甚至娃娃屋。小型企业软件实施也是如此,尤其是Sage ERP。首先构建您的蓝图,然后提出以下关键问题:
我们想改变什么?
我们想成为或变成什么?
我们该怎么做才能开始变更过程?
了解了要更改的内容后,您可以将其映射到一个蓝图中,以帮助您确定新的小型企业软件包必须解决的关键领域。
流程蓝图可帮助您从头到尾准确地规划出业务中从A点到B点的方式。只有了解您现在正在做什么,您才能找出需要更改的领域。
蓝图之所以有用,有很多原因。可视化地绘制内容可以帮助那些通过图表和绘图学得最好的人来理解问题。它还将确切的内容记录在纸上,因此当您回答“我们要更改什么以及如何将其更改为?”问题时,您可以指向可以用作杠杆的蓝图的特定区域影响变化。
确定关键项目问题:下一步是查看您的蓝图,并确定新的小型企业软件必须解决的关键项目领域。您可以确定每个问题的潜在原因。然后,在确定原因后,可以找到解决方案。
计划项目阶段:分阶段确定范围和进行时,所有项目(包括小型企业软件和ERP实施)都将变得更加容易。项目阶段将工作分解为可管理的部分,并在每个阶段附加了截止日期和里程碑,以确保问责制。可以将已确定问题的整个小型企业软件项目划分为多个阶段,并在达到关键里程碑时对其进行度量和共享。
包括变更管理:即使您正在尽力计划鑫北 ERP和小型商业软件项目,但无论大小,都可能会随之改变。您会发现未满足的需求,或者与使您意识到自己错过了项目蓝图中的某些东西的人交谈。在您的蓝图和计划中说明变更管理。尽量不要抗拒变化,而要拥抱和管理它。一旦您知道更改是不可避免的,就可以更轻松地进行调整。了解项目计划和范围中每个变更的后果,并将其传达给整个团队,这成为日常的沟通,而不是烦人的事情。
最后,在完全启动该项目之前,请确保彻底测试您的小型企业软件和鑫北斗ERP实施。测试可确保不会隐藏任何小故障。现在解决任何潜在的错误可以在以后为您省去很多麻烦。