企业资源计划软件在企业中有其特殊的位置。通过将不同的业务部门整合在一起,它将公司统一在一起。当ERP实施成功后,企业将获得更高的生产率,更好的运营可视性以及更好的资源管理带来的额外收益。但是,如果实现出错,一切都可能被破坏。这可能会导致巨大的财务损失,甚至对公司造成更大的损失。但是,如果业务组织在为ERP实施项目报名参加之前先照顾好几件事,则可以大大降低ERP实施失败的可能性。
ERP实施始终使企业望而生畏。因为在实施ERP之前要涉及很多注意事项和清单。仅举几例,突出的方面包括:ERP实施成本,新ERP系统中适当要求的列出,向用户提供ERP的功能培训,关键业务流程的重组,将数据从旧系统迁移到新的和许多其他。
如果项目团队未能正确定义上述任何内容,那么作为ERP实施的一部分,它可能给企业带来严峻的后果。当然,即使是时间表也会对公司的成功与失败做出贡献。例如,如果ERP实施进展缓慢,比预期的时间表稍晚,则不一定会给公司带来欢呼。相反,它可能会破坏整个系统。当问题开始加剧时,它会使整个组织瘫痪。
确切地说,由于无法成功满足关键业务目标,导致ERP实施失败的次数不断增加,其中包括:
1. 准时实施。
2. 运营效率的保证
3. 确保更高的生产率。
4. 降低运营成本。
5. 销售/收入增加。
6. 支出计划余额。
完全破坏ERP实施的另一个因素是过度定制。许多梦想着拥有完美软件的客户可以在应用程序中进行大量定制。但是,这可能会妨碍应用程序的标准工作流程,从而在软件应用程序的运行中造成很大的问题。如果不是一开始,问题可能会在运行期间的任何时间出现。因此,如果计划实施ERP,则应避免进行大量自定义。
ERP实施失败的主要原因之一是缺乏咨询。通常,在很多情况下,可以看到企业完全忽略了ERP顾问的角色,从而节省了金钱和时间。但是,由于项目可能无法成功实现所需的更改,因此这可能在以后的实施过程中带来创伤性影响。顾问在ERP实施中扮演特殊角色,因为他们符合ERP系统中的正确要求。他们可以事先预测每个需求,并提高业务运作的速度。
它们的存在对软件的成功部署至关重要,因为它们会仔细检查每一个需求。在设计实施的不同阶段时,例如说定制,集成,顾问的意见很重要,因为他们正确地评估了所需的变更程度。在不同业务领域中,ERP顾问的功能和技术知识永远比您的老板或应用程序用户高。
许多ERP失败的原因是因为它们是在老板或任何其他员工的监督下进行计划的。老板或经理通常都擅长高层管理。在真正需要的东西上拥有深刻的知识不是强制性的。因此,整个项目围绕他们狭窄的视野或观点而结构化,从而导致软件存在许多缺陷。