无论规模大小,企业的成本管理是长期增长和可持续性的关键。如果您认为自己的支出已无法控制,这里有20条有用的提示:
使用正确的软件:使用正确的软件,跟踪费用变得容易。但是,请确保系统与您的会计团队的软件兼容。
积极主动:一旦发生支出,就必须将其馈入系统。拖延只会增加以后的延迟和不准确性。
使用云: 云计算可让您扩大数字资产,同时降低成本。找出合适的供应商并尝试一下。
移动:确保跟踪系统允许您浏览移动设备,因为这将提高灵活性和准确性。
改善收款:确保您能够按收款时间准时收款。如果需要,可以使用专用于同一资源的资源。
改善现金流:无论您有多少备用资金,最重要的因素就是现金流。如果现金流没有达到预期水平,则需要进行一些思考。
预测和计划:使用基于云的解决方案来预测您的费用并计划未来。像大数据这样的技术使之变得容易。
定期监视:制定财务政策很好,但是定期检查它们以评估其有效性也很重要。
设备升级:转移到最新的硬件技术可以节省能源成本。
替代软件:如果您的软件成本飞速上涨,请寻找流行软件的开源替代品。
保持灵活性:降低固定成本的一种好方法是保持灵活性,并允许员工远程工作,例如使用VoIP代替座机等。这可能会带来一些不便,但会大大降低成本。
计划突发事件:提前计划不可预见的事件。例如,数据丢失有助于降低与恢复工作相关的成本和效率低下。
外包:可以将诸如人力资源运营,技术等专业服务外包,以改善财务状况和效率。
重新思考营销:借助社交媒体,营销工作不再需要昂贵的费用。让大家聚在一起,重新考虑如何在较小的预算中做得更好。
延迟激励措施:尽管激励措施很重要,但您还需要从全局上有效地进行管理。明智地计划它们,以减轻未来收入的负担。
协同工作:通过转换为协同工作模型,小型企业可以轻松节省很多。
会议更少:会议消耗大量时间,通常无济于事。而是设计替代方法以改善沟通。
重新思考设施:不要花哨的文具,纸杯等,当一些不那么浮华但更实惠的东西可以使用时。
减少打印:尽可能多地使用数字副本。印刷材料既昂贵又麻烦。
明确的目标:确保每个人的日,周,月等目标都非常明确。在团队中实施五分钟的“快速”会议。
削减成本应该是任何企业的头等大事。使用这些技巧来改善您的财务状况。