越来越多的公司将其信息移到云中，安全风险增加了。从私有云服务转换为公共云服务以降低成本并获得更大的服务灵活性时，尤其如此。最终，我们发现，“一个人需要注意潜在的问题，并充分理解它们以做出明智的决定”，同时从私人变为公共。

同样，将个人信息存储在工作场所的云系统和物理文件系统中也存在许多此类风险。为了确保您的信息安全，鑫北斗团队针对需要最大程度隐私保护的各类员工制定了四步指南。

保持稳定的库存

第一步既合乎逻辑又显而易见。您将跟踪已存储的每个项目，尤其是机密项目，包括社会保险号和银行相关详细信息。问题在于有效地存储机密细节。

一种解决方案是在电子邮件帐户中维护电子表格，例如在Gmail提供的云端硬盘中。这将使您可以在提供的信息和提供的信息上保持标签，不仅包括公司，还包括其他企业和个人。了解谁有权访问该信息也很重要。

从文件内容中删除脂肪

一旦知道了文件中包含哪些数据，就应该对其进行筛选以清除所有不必要的信息。基本上，您将减少内容中的脂肪，但这并不意味着您只能将其放入回收站（虚拟或物理）。您需要使用擦除程序来完全清除计算机硬盘驱动器，类似于将办公室中无用的文件粉碎。

另外，请确保仅存储与您的工作场所相关的信息。这意味着，如果您认为不再需要它们，则应摆脱上述社会保险号和信用卡信息之类的东西。您从客户那里获得的信息也是如此

保持文件锁定

这是确保文件安全的显而易见且非常必要的步骤。要使它们安全并避免潜在威胁，可能需要使用多种锁定方法。如果您有存储个人信息的物理文件，最好将它们保存在锁定区域中。其中包括员工的个人办公室或文件柜，每当员工一天工作时，都必须将其锁定。仅当其他雇员出于正当的商业原因需要这些文件时，才应授予他们访问这些文件的权限。

对于数字领域，您将需要配备最新，最受信任的防病毒和反间谍软件。您将需要紧随这些基础之上，并需要基于公司的任何其他安全层。如果您正在发送或接收重要的敏感信息，例如社会保险号，请确保已安装SSL。同样重要的是，要在办公室中使用的任何wi-fi网络上保持严格的安全性，并确保在传输敏感数据时只有经授权的人员才能使用它们。

这些做法应清楚地传达给所有员工，IT团队应确保严格遵守。

为任何事情做好准备

如果发生最坏的情况（例如安全漏洞），则需要做好准备。这意味着您需要做好准备，并准备好系统以防万一。您应该确切地知道在黑客入侵期间可以从哪里断开计算机与Internet的连接。这可能意味着需要手动拔出以太网电缆，甚至断开调制解调器的电源线。如果您有一个团队与您一起工作，请在计划发生违反时将它们分配给计划的某些部分以执行。

当发生安全漏洞时，如果您遵循上述提示，则您应该处于良好状态。希望它将为您的个人信息和您的员工带来一个更安全，更安全的环境。