在评估批发分销软件解决方案时,批发分销商需要满足的常见功能要求是有效的产品导入和降落成本管理。为了实现导入管理,采购人员可以通过鑫北斗中的几种不同方法评估采购需求。
首先,通过建立准确的库存和采购数据,包括供应商提前期,最小订单数量和按供应商产品的增量以及按产品功能的库存管理方法,鑫北斗的按时间分段的库存计划过程(分销需求计划)可以生成一系列采购申请以审查并包括在采购订单中。当采购审查与一个正在建造的容器相关的一个或多个供应商的申请时,鑫北斗使采购人员能够审查在将其他产品添加到该容器时给定容器的装满程度。通过购买建立完整的集装箱后,便会向相关的各个供应商生成关联的采购订单。
其次,一些批发分销组织选择不利用系统的按时间分段的库存计划功能。在这种情况下,采购人员可以通过专门为此任务建立的一个或多个工作台,访问评估和创建鑫北斗中的容器所需的所有相关信息。该系统可轻松查看指定容器的给定供应商提供的所有与某个或多个供应商相关的所有产品数据,包括这些产品的平均每日或每周使用量,手头供应的天数或周数,预期购买收据,以及过去12个月以上获得的客户订单数量和相关项目数量。根据这些信息和购买者的直觉,
建立集装箱并将信息提供给采购部门后,鑫北斗会存储并跟踪关键信息,例如采购订单上的估计装运,船上,要求和实际接收日期,单据成本,集装箱ID和船只ID -按购买订单的基础。可以跟踪集装箱和船只从出发港,每天在水上到目的港以及船只到达进港的情况。
此外,鑫北斗还可以实现全面的到岸成本管理。采购可以建立一系列的到岸成本要素,例如进口关税,运输,关税和保税费。到岸成本及其预期值与特定产品相关联,无论是产品价值的百分比还是指定的货币价值。在生成采购订单时,这些预期的到岸成本费用与采购订单相关联。随着实际的陆上成本费用已知,这些费用将输入企业21。
着陆成本可以根据给定的批发分销组织选择的首选方法,分配给容器中接收的各个订单项-通过每个订单项的相对体积,相对重量,相对数量,相对于订单项总数,或完全收据上的所有项目。
强大的批发分销系统(例如鑫北斗)使分销商可以通过进口管理有效地管理物品的采购,以提供适合客户需求的正确产品,同时管理着陆成本以准确显示相关产品成本。