当小型企业决定从现有软件迁移到更复杂的ERP解决方案时,这样做的主要原因有两个:1)企业已经超出了当前正在使用的软件的范围,因此,以前的简单任务要完成整个过程需要花费大量时间,并导致不切实际,效率低下的内部业务流程的发展;2)小型企业的领导团队已认识到需要购买新的软件系统,该系统将使企业的总收入,净利润和客户群得以增长,而人员数量却没有相应增加。当小型企业选择购买新的ERP系统时,它所接受的价格不应超过其他大型组织所能接受的价格。
选择小型企业ERP解决方案时,关键在于完全集成。没有提供包括会计,库存管理,采购,订单录入,客户服务,电子商务,商业智能和仓库管理在内的完整解决方案的ERP供应商,前进没有任何意义。同样,小企业首先开始从事软件选择项目的主要原因之一是,消除了各种软件开发人员对多种软件解决方案的需求。
从纯功能的角度来看,小型企业应注意不要接受许多ERP供应商的说法,即企业不需要功能X,Y或Z。在制定功能需求列表时,小型企业的选择团队必须同时考虑现有和将来的软件需求。例如,选择团队应要求供应商提供销售报价/建议,其中包括具有RF和条形码技术的完全集成的仓库管理系统。同样,团队应该寻找ERP会计符合SOX并提供完整审核跟踪的解决方案。尽管这些只是几个示例,但小型企业选择团队应从软件供应商那里获得数百项功能和技术要求。有关制定ERP要求列表的更多信息,请单击此处。
除软件功能范围外,选择团队还应寻找与平台无关的软件解决方案。通过选择独立于平台的ERP解决方案,小型企业无需担心“锁定”或超出特定的运营平台。所选软件的体系结构应为小型企业提供当今,未来以及以后的各种操作和数据库选项。
最后,也许也是最重要的一点是,小型企业应要求软件供应商描述其提议的软件解决方案的可伸缩性。小型企业必须在选择过程中竭尽所能,以确保无论选择哪种软件,该软件都将为企业提供发展的机会。小型企业的选择团队应要求软件供应商使用建议的软件解决方案披露给定企业的最低用户数,而使用建议的软件解决方案披露给定企业的最高用户数。这两个用户数量之间的差异应该可以很好地指示软件的可伸缩性。
通过遵循这些简单的准则,小型企业应该能够从软件供应商那里获得必要的信息,以选择功能和功能都“很小”的小型企业软件解决方案。