时钟APP可以在PC,移动设备或车间控制设备RTStation上运行。无论时钟的目的如何,都有几种不同的“打孔”技术可以完成任务。为了成功打孔,下面提到的所有设备都必须直接连接到运行ERP时钟APP的本地PC或RTStation。
选项1:键盘输入。这是最简单的方法,但也是最不安全的方法。员工只需在运行ERP时钟APP的PC或RTStation上输入其员工ID或徽章编号(取决于您的系统设置)即可。由于这种方法的成本低廉且易于使用,因此大多数客户开始使用这种方法,但最终逐渐采用了更为安全的打孔方法。键盘输入最大的担忧是员工可以加入同事的行列。
选项2:条形码扫描。可以为员工颁发带有条形码的徽章,该条形码代表其员工ID或徽章编号。您只需要连接到PC或RTStation的条形码扫描仪即可扫描条形码。一旦员工执行了扫描,时钟APP就会将其打入/打出。这里的安全风险是员工可以复印他们的徽章,并且条形码仍然可以使用。再有,同事之间可能会有互相打孔的风险,但是他们将需要提供物理卡或副本以进行扫描。
选项3:磁条(mag stripe)。此方法类似于上面的条形码技术,但是现在徽章的背面有一条磁条,其中包含徽章号。这与信用卡上使用的技术相同。USB系带磁条读取器可轻松连接到PC或RTStation。还可以通过固定的磁条读取器订购RTStation。磁条卡无法复印。显然,如果员工给他们卡,他们仍然可以让其他人为他们打卡。磁条卡的另一个问题是磁条上编码信息的丢失。
选项4:RFID /感应卡/钥匙扣。这些卡中嵌入了电子设备,这些电子设备将证卡号发送到读取设备。该卡需要放在读取设备附近才能注册“扫描”。读取设备通常是可与PC或RTStation一起使用的系留USB设备。感应卡的更常见用途之一是建筑物访问。感应卡不能被影印并且使用寿命长(不会丢失其编码)。如上所述,仍然存在员工将其卡交给某人计时的风险。如果将此卡与建筑物通道结合使用,通常这种做法就会减少。
选项5:生物识别。这是最安全的时钟输入方法。常见的采集方法是指纹扫描和手掌几何形状。所有生物特征识别方法均拍摄身体部位的图像,将其转换为数据,然后在数据库中比较数据以查看是否匹配。验证数据库可以驻留在扫描设备,本地PC或集中式服务器上。由于ERP时钟APP只是在寻找员工ID或徽章编号,因此一旦确认扫描,扫描设备就必须能够输出此数据。因此,扫描设备需要充当键盘楔以将所需的数据输出到ERP时钟APP。通常,集中式数据库将无法向时钟APP提供适当的输出。
指纹扫描是最常见的生物特征输入设备。USB指纹读取器可以连接到PC,通常需要在PC上安装用于执行图像验证的软件。指纹读取的可靠性是此技术的最大问题。
手掌的几何形状扫描是一种更强大的扫描技术,这是因为图像更大,并且能够随着时间的推移处理员工手掌中的细微差异。
总体而言,跟踪员工的工资或任务目的时间的功能可以轻松地与多个输入选项结合使用。根据您的需求(多次轮班,临时和正式员工等),鑫北斗提供了各种打卡技术选项,可以最好地解决您独特的时钟输入和输出要求。对于使用时间和出勤模块的鑫北斗客户,您使用的是哪种打卡方法,发现哪些方法最成功?