G2Crowd将企业资源计划（ERP）系统定义为管理业务各个方面的集成系统；使财务管理，人力资源，供应链管理和制造与会计的核心功能保持一致。ERP系统用于通过跟踪生产，财务和物料的各个方面来提供整个业务流程的透明度。

这些扩展系统充当端到端工作流和数据的中央枢纽。ERP系统结合在一起并定义了许多这些业务流程，并使它们之间的数据流成为可能。通过从多个来源收集组织的共享交易数据，ERP系统消除了重复数据，并通过“单一事实来源”提供了数据完整性。如今，ERP系统对于管理成千上万的各种规模和各个行业的企业至关重要。

随着技术的不断进步和发展， 如果您的公司还没有ERP系统，那么2019年是考虑投资ERP系统的时候  了。随着组织的发展，出现了新的挑战–流程变得越来越复杂，供应链管理变得更加难以控制，财务支出也随之增加。如果您没有以富有成效的方式利用所有信息，则效率可能会下降。

1、提供实时信息和数据

实施ERP解决方案的直接影响   是组织中所有部门之间业务数据和信息的系统且统一的流动。提供这些实时信息后，您可以做出更好的业务决策，并确保所有信息和数据都是最新且准确的。通过完全访问标准化和可靠的数据，许多企业组织在实时分析方面迈出了一步。

2、改善协作

缺乏协作和沟通不畅通常是由于员工缺乏所需信息的结果。通过使他们能够访问其他部门的数据，ERP软件增强了协作，因为员工可以查看公司的“全局”。

3、可以提高生产率

通过对ERP解决方案的投资，相当多的企业在效率和整体生产率上有了显着提高。它们可以帮助消除业务流程中的重复和繁琐的手动任务，以及在实施ERP软件后改善工作量–从而节省了员工宝贵的时间。除此以外，还使他们能够更好地专注于业务运营或需要改进的其他流程领域。

4、简单估算和报价

ERP软件有助于使报告和报价更加容易和可定制。 借助改进的报告功能，您的公司可以更轻松地响应复杂的数据请求，并且用户甚至可以在不依赖IT帮助的情况下运行自己的报告。这样可以节省您的用户用于其他更重要项目的时间。

5、360度业务运营视图

客户总是有可能需要更改其订单，并且由于您永远无法对客户说不，您必须即兴创作并弄清楚如何进行必要的更改并确定原始交货日期。借助ERP系统，客户变更不会像从业务，销售，客户服务，计划，会计，生产，分销，人力资源等360度视角那样繁重，它们都已集成并且可以在各个级别共享数据，当日程安排或产品更改时，会通知所有相关部门。

6、提供无缝集成

成功且称职的ERP解决方案使用集成的集中式数据库来支持业务的所有核心流程。这样就可以轻松地将筒仓部门和流程集成到整个组织中。在组织内部进行无缝集成可以实现更大的想法共享，一致的决策制定并改善客户体验。它还有助于做出明智的（更好的）决策。

7、改善客户服务

ERP系统通常倾向于带有某种客户关系管理（CRM）应用程序，以及销售，财务和其他前台功能。ERP的CRM功能极为重要，因为企业保持竞争力和“参与竞争”的主要方式是获得回头客，这将带来利润。例如，销售和客户服务部门的员工可以通过更快，更准确地访问ERP系统提供的客户信息和历史记录，更好地与客户沟通并改善与客户的关系。

8、降低运营成本

最后，但同样重要的是，集成功能强大的ERP解决方案有助于减少企业的人工和运营成本。有了它，企业可以更好地管理自己的时间和创业资源，最终节省资金并获得最大的投资回报。它还允许他们合并财务报告和其他成本（例如管理）。