企业资源计划软件(通常称为ERP)将功能集成到一个系统中,该系统旨在简化整个组织的日常业务流程和信息。
ERP是一种出色的组织和协作工具,可以两种不同的方式实施:内部部署和云计算。本地和云ERP都具有相似之处,但是根据您的喜好做出决定取决于公司和员工最适合的方案。
什么是本地ERP?
用最简单的术语来说,本地ERP是企业资源计划软件,可在内部实施并在物理办公空间中维护。内部部署不能通过互联网访问,也不能在物理工作空间之外使用。像云一样,本地ERP可以在不同的移动和手持设备上使用。它还具有协助和简化生产,营销,销售和商业融资流程的能力。
它与云有何不同?
本地和云ERP的主要区别也是最明显的区别。您选择的供应商将在公司自己的计算机和服务器上内部实施该系统。这使您企业的IT团队可以控制系统。使用内部部署的ERP,一旦实现,您便拥有整个系统的所有权。
使用云,只要用户可以访问互联网(不同于内部部署),就可以在工作区中或外部访问该软件。
内部部署的成本也不同于云中的ERP。由于实现过程与云的实现过程完全不同且范围更广,因此价格更高。通常情况下,向企业收取一次性永久许可费。培训,更新和支持可能会产生额外费用。而使用云ERP时,则按月或按年订阅定价。也可能会发生反复的培训,支持和更新费用。
重要的是要考虑到为什么企业可能会选择更昂贵的选择的原因,这种选择往往涉及软件的所有权,并且距离软件更近,而这实际上就是您的业务内部。
本地ERP提供了对数据的更好控制和更多自定义。用户可以选择日常业务所需的特定模块。模块包括:
库存
人力资源(HR)
营业额
财务/会计
将您所有的信息存储在内部,而不是与业务范围之外的第三方一起存储,还具有额外的安全优势。
为什么选择内部部署?
如果您正在考虑为企业使用ERP系统,可能会发现自己不知所措。从众多软件供应商到不同的价格点,无论是本地部署还是云计算更适合您的业务,都需要考虑很多因素。
在最终确定实施本地ERP软件的计划时,首先要从最适合您公司的文化和工作风格的方面开始。
本地ERP的好处
数据控制 – ERP包含大量信息,无论该信息是敏感的公司和客户信息还是有关公司库存的数据,本地ERP都会维护并更新该信息,以供所有用户在需要时使用。在内部托管您的ERP,使您的企业能够控制其中的所有数据以及访问软件内部材料所需的安全措施。
减少对供应商依赖性的需求 -尽管云通常被称为比内部部署更灵活,但是云经常发现自己被其供应商制定的技术决策所束缚。担心如果您的供应商停业会发生什么,让您争先恐后地寻找新主机。这些担心是合理的,但是由于内部已建立了系统,因此不必担心。
持续的成本 边界 –如前所述,内部部署和云ERP的区别之一就是价格。尽管为内部部署实施支付了一笔费用,但云充当了每月(或每年)的订阅。从长远来看,为内部部署ERP支付一笔费用可能最终会更便宜。一旦消除了前期成本,唯一可能发生的持续费用就是培训和升级费用。
安全性 –通常被认为是安全的,因为硬件是本地安装的,因此可以更好地控制和严密监控本地软件。
内部挫折
找到最适合您的业务的软件很重要,同时还要记住没有完美的软件。会有挫折,我们将在这里帮助您避免潜在的陷阱。
最终的软件已过时 –随着时间的流逝,您的ERP软件将需要更新,以更好地反映您的需求。还需要对软件进行更新,因为企业可能会面临安全风险,并且会错过重要且有用的更新。这可能是一个挫折,因为使用过时的本地软件可能会导致您的供应商不再营业,这意味着开始寻找新的供应商。还有实施升级的成本和安全风险。
缺乏灵活性–对于内部部署,用户只能在公司范围内访问软件。Cloud ERP使员工能够访问互联网的任何地方,只要他们可以访问Internet,就可以创造更多机会完成工作并更新软件中的信息。
实施周期长 –寻找供应商,安装软件以及随后的后续培训可能会占用大量企业时间。尽管对于内部部署ERP来说,这些事情是必需的,但是这可能会很耗时,并且会阻止企业在特定时间段内顺利进行日常流程。
使用本地ERP的行业
您会对使用ERP软件的不同行业感到惊讶。尽管它们看起来可能完全不同,但是它们都有一个使命,即简化他们的业务流程并在众多部门之间建立开放式沟通。以下是一些使用ERP的行业:
制造业 –该行业依靠ERP在生产,采购,会计和其他部门之间通信数据。该系统还帮助制造商控制成本和库存。
施工 – ERP系统可以帮助该行业管理库存,控制成本并停止无休止的文书工作,以换取将公司信息放入软件中。
医疗保健 –患者护理,物资控制,工资等是可以借助ERP软件最好组织和存储的某些事物的示例,尤其是因为医疗保健行业为大量人员提供服务,并且信息共享是敏感和私有的。