首先，小型企业基于组织内的给定部门以大量软件包进行运营。会计人员在QuickBooks中记录日记帐；仓库经理将数据输入Excel；销售代表使用ACT，Goldmine，Salesforce.com或其他一些客户关系管理软件解决方案；在生产和计划方面，有时候，有些小型企业完全放弃了使用软件进行生产的概念，而转而使用更多的过时方法–我最近拜访了一家食品加工公司，该公司的生产经理手写了本周的生产时间表。黑板！软件包之间缺乏集成的问题在于，这导致缺乏组织和业务流程集成。部门和部门开始彼此独立运作，或者发展为活动和信息的单独孤岛。给定部门中信息的访问高度依赖于用于处理交易的软件包以及相关人员输入数据。各个部门之间的这种独立性水平为小型企业所有者带来了严重的问题，他们需要管理其所有企业运营的整体成功，并使所有者很难确定其业务领域需要改进。给定部门中信息的访问高度依赖于用于处理交易的软件包以及相关人员输入数据。各个部门之间的这种独立性水平为小型企业所有者带来了严重的问题，他们需要管理其所有企业运营的整体成功，并使所有者很难确定其业务领域需要改进。给定部门中信息的访问高度依赖于用于处理交易的软件包以及相关人员输入数据。各个部门之间的这种独立性水平为小型企业所有者带来了严重的问题，他们需要管理其所有企业运营的整体成功，并使所有者很难确定其业务领域需要改进。

小型企业已准备好迁移到ERP系统的第二个迹象是，重复的数据输入和数据处理已成为组织内的普遍做法。当使用多种软件解决方案运营企业时，通常让员工将相同的数据输入到两个或多个不同的软件包中。这给企业带来了两个问题。首先，重复输入数据会浪费工人的时间，并导致操作效率低下，并增加了执行给定事务的时间成本。其次，重复数据输入增加了错误或不正确输入数据的机会，从而导致花费更多的时间花费在纠正问题上，并使关键业务数据保持最新和准确。完全集成的ERP软件解决方案可以帮助解决这些问题，并为组织带来直接的收益。通过让所有员工将数据输入到单个软件包中，就无需多次输入数据。这可以减少员工花费在数据输入上的时间，并为员工提供更多时间来执行其日常任务，从而有望提高员工的生产率以及整体业务生产率和产出。小型企业甚至可以通过完全集成的软件解决方案大大减少执行期间和年底处理所花费的时间。希望能提高工人的生产率以及整个企业的生产率和产量。小型企业甚至可以通过完全集成的软件解决方案大大减少执行期间和年底处理所花费的时间。希望能提高工人的生产率以及整个企业的生产率和产量。小型企业甚至可以通过完全集成的软件解决方案大大减少执行期间和年底处理所花费的时间。

最后，小型企业已准备好实施复杂的ERP系统的最常见迹象之一是，该企业经常遭受某些物品的库存短缺和其他物品的巨大库存过剩的困扰。我经常听到许多小企业主抱怨说，他们最受欢迎的商品经常缺货。他们甚至抱怨说，他们最受欢迎的商品所需的包装材料的库存短缺。具有严格库存控制的ERP系统，全面的仓库管理系统以及先进的预测和计划功能可以确保给定项目的足够库存可满足客户需求，而无需过多的现有库存水平；实际上，一个真正的ERP软件系统可以帮助组织提高订单执行率并改善客户服务，同时降低现有库存水平。这样可以降低库存成本，改善客户服务并提高盈利能力，从而使小型企业在竞争中具有明显优势。