许多寻求新的企业资源计划（ERP）软件的公司都以征求建议书（RFP）开头，他们在查看演示或进行详细讨论之前将其发送给供应商。这是从许多供应商处获得直接响应的简便方法，而无需花费大量时间进行演示。尽管创建RFP可能很耗时，但值得一提的是，因为有了您的反馈，消除不适合的供应商要容易得多。然后，通过缩小最佳拟合范围，可以为演示引入最佳效果。以下是五个技巧，可帮助您为公司创建最佳的RFP。

1. 从公司背景开始

最好从详细介绍您的公司开始。您要做的事情，规模，收入，位置等项目都非常重要，因为它可以立即淘汰一些供应商。如果您不在他们的最佳位置并且将自己排除在外，他们甚至会立即告诉您。您可以获得的具体程度越高，效果越好。还要说明您拥有的任何增长计划，因为您希望可以使用其中的ERP。

2. 为供应商设置时间表

第一个时间表应该是您需要正式答复的时间。一两个星期应该足够了。无法满足此时间表的任何人都应立即被排除在外。如果他们甚至不能按时获得RFP，您能想象他们在其他领域的表现如何吗？

另一个时间轴应包括您希望查看演示，做出最终决定，开始实施以及完成实施的日期。最好给自己太多的时间而不是太多的时间。最坏的情况下，它应该是一个很好的基准。

3. 陈述预算

这也许是RFP中最坚定的部分。明确公司预算是多少。真正使用您可以花费的最大价值以及您需要的用户数量。公司应该知道他们的范围是什么，才能做出决定。如果有人拒绝，他们只是想绕过您要求的步骤。那从来不是一个好兆头。

4. 使用用于最终选择的特定条件

这是公司需要汇总列出ERP特定要求的地方。涵盖公司的各个方面，并与员工协商以了解需求和期望。现在仅询问ERP可以做什么，但不能做什么或有什么限制。

保持此信息的详细，但尽可能简短。首先关注需求，然后进入需求。基本系统比铃声和哨声重要得多，因此您确实希望被花哨的附件分散注意力。

5. 询问类似的客户成功案例

这是从技巧1开始建立的。共享有关您公司的详细信息后，询问与类似客户的成功案例。询问有关如何配置他们的软件以满足相似公司需求的一般概述。您也可以通过这种方式帮助淘汰供应商，因为如果他们无法提出任何可比较的客户，那将是一个警告信号。等待询问参考，直到您选择了最后的几个参考。