如何选择最佳的Cloud ERP软件?
2020-02-23

在寻找新的企业资源计划(ERP)解决方案时,您有很多选择。技术市场上充斥着声称是最佳云ERP供应商的供应商。尽管每种系统都有其优点,但重要的是要确定哪种系统最适合您的业务。

该资源将使您深入了解如何为组织选择云ERP系统。在其中,我们将介绍:

  • 术语和术语表

  • 顶级云ERP成功因素

  • 比较和评估顶级云ERP供应商和解决方案的方法

  • 选择之前要问云供应商的问题

评估,选择和实施新的云ERP解决方案是企业发展的长期战略决策,因此请继续阅读以了解如何在未来为企业提供最佳定位。

术语和术语表

数以百计的概念和术语与云ERP相关,但是在您为企业选择最佳的云ERP系统时,要了解以下几点:

  • 公共云 -这描述了一种服务于部署在通用基础架构上的多个客户的部署模型-允许多个用户共享对特定软件实例的通用访问权限。公共云因其灵活性,易用性和低成本扩展能力而最受欢迎。

  • 私有云 —相比之下,私有云为单个客户提供购买自己的软件实例的服务,因此只有客户才能访问该软件实例。私有云比公共云提供更大的控制权,但没有规模经济。

  • 部署选择 -选择在内部还是在云中部署ERP系统的选项-如果选择了云,则还可以在私有云模型或公共云模型之间进行选择。

  • 服务水平协议(SLA) -这是服务提供商和客户之间达成的约定承诺,通常确定对可靠性和支持的期望。

  • 软件即服务(SaaS) -这是指供应商通过Internet交付的软件APP-意味着您可以通过Internet访问该软件,而不必在自己的计算机和自己的设施中下载该软件。

  • 平台即服务(PaaS) -云服务的另一类,它描述了作为服务交付的计算平台,例如APP开发工具。

  • 基础架构即服务(IaaS) -第三种云服务,这是作为服务交付的虚拟化基础架构,包括服务器和网络设备。

顶级云ERP成功因素

每个企业将有不同的标准来确定什么才是成功的云ERP解决方案。但是,每个企业都应评估一些要素-业务适合度,每次体验的难易程度及其与您的增长目标的一致性。

适合您的业务

许多云ERP解决方案在诸如财务或人力资源管理等一般功能上都很强大,但是在支持特定于单个行业或部门的流程和工作流时却往往要弱得多。适用于零售的产品并不总是适用于分销,反之亦然。这就是为什么选择一个了解您行业的来龙去脉并可以做出有价值的创新以使您的企业尽可能高效的解决方案和提供商如此重要的原因。

在为您的行业专门开发了ERP APP后,它可以更好地处理您的流程,而无需进行最少的定制或无需定制。这意味着更快,更实惠的实施方式和更简单的升级。

专门从事您的行业的ERP供应商更可能:

  • 优先考虑行业特定的创新,以增强您的竞争力

  • 提供其他可轻松与其ERP软件集成的解决方案

  • “讲您的语言”并预期您的业务需求

结果,您的ERP系统将更适合与不断变化的组织一起适应和发展。

一切都轻松

追求业务增长时您将面临足够的挑战。您不需要将ERP软件添加到其中。实际上,它应该有助于您的成功。选择具有直观,易学的用户界面的ERP系统可以提高员工满意度和生产率。选择适合自己业务的产品时,您可能会发现所做的一切都变得更加轻松,从而使您更高效,更赚钱。

选择云ERP解决方案可以使您的业务更简单。您将不再需要管理安全性,备份和验证那些备份。您可以依靠您的ERP云供应商使组织保持最新信息,以实现针对异地存储,性能优化和系统维护的最新最佳实践。顶级的云ERP系统将为您减少IT麻烦,并提高安全性和可靠性,因此您将有更多时间专注于为客户,员工和其他利益相关者创造价值。

最好的云ERP系统还提供移动功能。这使员工只需使用移动设备即可更轻松地协作,创新并完成工作。数据不依赖于特定的机器或位置-云可以轻松安全地将您的重要信息带给您。

许多公司将ERP升级视为重新评估业务流程的机会。结合新的云ERP系统的高级功能,您可能会发现,对流程进行一些调整可以使其更强大,更高效。

选择顶级云ERP解决方案后,您便可以将业务转移到可靠,安全,创新和高效的云系统中。与顶级云ERP供应商合作时,您会发现专注于最重要的事情要简单得多。

面向未来的增长支持

无论您的增长策略已经取得成果,还是仍处于计划阶段,您都希望今天的决策能够帮助您的业务在明天,明年及以后蓬勃发展。有了合适的云ERP系统,您将更有能力进入新市场,扩展产品线,建立更多设施并发展您的业务。

评估潜在的ERP提供商的发展路线图,以了解他们看到您的行业发展的方向以及他们将如何支持变革。他们的重点是否支持您的愿景?它与研究对您的行业未来的看法相吻合吗?他们会帮助您拥抱物联网(IoT),工业4.0,全渠道商务等吗?

创新可能是维持未来业务增长的关键。支持创新的ERP合作伙伴将非常有用,而了解其风险并可以帮助您应对的风险将非常宝贵。

您还将需要寻找一个基于可扩展架构的ERP供应商,因为这将帮助您管理组织的未来发展。通过选择可以与您一起成长的云ERP供应商,您将找到可以在成长计划的每个步骤中为您提供支持的技术合作伙伴。

 

比较和评估顶级云ERP供应商的方法

一旦确定了成功使云ERP系统成功的因素,您可能会缩小列表的范围,但缺乏明确的领先者。要确定最佳的云ERP供应商,请咨询分析师研究和同行的经验。您还需要继续制定自己组织的独特标准,以最终为您的业务选择最佳的云ERP解决方案。

尽管考虑到分析师的意见和数据是明智之举,但仅依靠它们可能无法为您的企业提供云ERP的最佳选择。举例来说,您正在寻找适合HVAC分销业务的最佳云ERP系统。也许您有一个或两个位置,但是您没有合适的基础架构来支持大型国家或国际公司使用的一些更强大的软件解决方案。一项行业研究可能不会将重点放在满足您特定需求的事物上,他们可能会评估所有云ERP系统,而不仅仅是评估适合您业务的软件。分析师列表非常适合用来减少人群,但是您不应该在此停止搜索。

像您这样的公司的参考资料

查看了ERP分析员的报告之后,就该看看您行业中其他人在说些什么了。从同行那里获得客户推荐是必不可少的,因为他们可以告诉您他们正在使用什么软件以及他们为什么选择它,以及对他们的经验提供诚实的反馈。与您所在行业的用户交谈可帮助您了解有关新系统如何处理或改进现有功能或所需功能的详细信息。回到我们之前的示例,很重要的一点是,像您一样与其他中小型HVAC分销商联系,以了解他们正在使用什么。找出他们喜欢的东西,不喜欢的东西,有用的东西和不受欢迎的东西。


您组织的唯一标准

最终,最好的云ERP系统才是适合业务的系统。您必须评估您的业务需求并定义仅适用于您的组织或工作范围的某些标准。

例如,制造商可能需要集成的白板式生产计划APP,该APP允许生产计划人员在ERP系统中完成其工作,而不必处理断开的电子表格。拥有政府和/或国防合同的制造商需要确保他们遵守《国际武器交易条例》(ITAR),因此找到具有内置合规流程的云ERP解决方案也非常重要。

零售商应该要求一种解决方案,该解决方案应使他们能够实时查看库存,并提供移动销售点(POS)系统,从而使员工能够从商店中的任何位置完成客户交易。选择提供电子商务网上商店的零售管理软件也是最重要的,这样他们才能满足喜欢在线购物的客户的需求。

分销商需要寻找一种软件系统,该软件系统具有可以自动输入客户订单信息的前台服务功能,从而消除了人工操作和输入密钥错误的情况。通过实施一个能够为驾驶员提供全部来自移动设备的系统,可以准确,准时地交付产品变得更加容易。

木材和建筑材料(LBM)的经销商或分销商应寻求能够促进LBM供应链中常见的物流,库存管理和销售最佳实践的解决方案。针对木材产品和建筑材料行业的ERP系统应为业务领导者提供支持增长和决策所需的可视性。

这些仅是少数示例,但要点仍然相同-查找适合您以及您开展业务的云ERP系统。不要满足于需要变通办法来提供所需功能的事情。寻找适合您业务的东西。

 

选择之前要问云ERP供应商的问题

您知道成功使云ERP解决方案成功的原因,并且知道如何比较和评估您的选择。现在,该联系潜在的供应商了。

要为您的业务确定最佳的云ERP供应商,需要询问ERP供应商重要的问题。确保了解他们对这些问题的回答将如何影响您的业务。

  • 您对本行业的未来有何愿景?

  • 我为什么要选择与您的组织作为ERP云供应商合作?

  • 您如何为跨国公司提供支持?

  • 您的安全模型是什么,如何保护我的系统?

  • 您如何在客户体验的各个方面建立信任和信心?

  • 您以什么方式证明了云ERP产品的价值?

  • 我可以从您的云ERP产品中获得什么好处,以及如何衡量成功?

潜在供应商回答这些问题的能力可能最终成为为您的业务选择最佳云ERP解决方案的决定因素。

 

最后

选择最佳的云ERP软件似乎是一项艰巨的任务,但并非必须如此。为了获得成功,您需要寻找一种解决方案:

  • 适合您的行业

  • 促进一切便利

  • 将帮助您的业务发展

在此建议的帮助下,您已准备好开始搜索适合您企业的顶级云ERP软件解决方案。


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