ERP代表企业资源计划,这是公司用来在整个组织中管理信息的一种软件。云ERP是指在云中提供和管理的ERP软件和工具,而不是在本地托管其系统的企业。尽管当今运营的每个组织都不同,但是它们都面临着共同的挑战-为了在当今的业务环境中有效竞争,他们需要获得可帮助他们创新,扩展和快速发展的技术。他们需要先进的,全球连接的,不断更新的软件工具和系统,以使他们能够将更多的时间和精力集中在实施增长计划上,而无需花费在日常IT管理上。这就是云ERP发挥作用的地方。
随着技术的不断进步和发展,越来越多的各种规模的企业都在考虑云ERP。这种受欢迎程度很大程度上是由成本,可靠性,速度和访问权限等因素引起的。
该资源将为您提供有关基于云的企业资源计划软件主题的深入概述。它包含以下信息:
基本的云ERP概念和术语表
云和本地ERP之间的主要区别
云ERP的好处
企业规模的共同利益和挑战
CRM和ERP系统集成
实施策略
为了保持创新的前沿,您需要了解什么是云ERP以及它如何帮助您的业务。该资源将使您走上正确的道路,以评估,实施和管理适用于您的公司和团队的基于云的ERP系统。
与基于云的企业资源规划相关的概念和术语有数百种,但是在您决定为企业投资云ERP之前,这里有14个值得理解的概念:
基于云的ERP:现有的ERP软件,由供应商在云中进行异地管理。
本地ERP:在您的硬件和服务器本地安装并由IT员工管理的ERP软件。
SaaS ERP: SaaS代表软件即服务。SaaS ERP是企业资源计划软件,可在云中交付和管理。当您投资SaaS ERP时,您的工具将托管在云中,而不是本地计算机中。借助SaaS ERP,您的供应商将对您的技术和工具的持续更新,管理以及维护负责。
部署策略:部署策略是指您在企业中实施和管理ERP软件的方式的选择。部署策略的示例包括本地,托管托管,SaaS单租户或SaaS多租户。
端到端安全性:端到端安全性是指在您管理和访问云中的业务和客户信息时,您与供应商之间存在的安全加密连接。
云部署: ERP软件的云部署可为用户提供管理和发展业务所需的工具的持续更新和创新。由于云ERP是通过端到端安全性在线托管和管理的,因此它使用户可以从任何地方访问工具和信息。
物联网:物联网代表物联网。物联网是指通过在线网络互连的系统和工具。物联网系统允许机器和工具彼此“交谈”并一起工作,以最小的人工交互或精力来优化性能。
面向全球的ERP:许多基于云的ERP解决方案都面向全球,因此您可以为员工,供应商,合作伙伴和客户提供准确的实时数据。当每个人都可以访问整个价值链中的最新安全信息时,您的团队可以更有效地协作,并更加自信地制定决策。
移动解决方案:移动解决方案是指可以由您的团队或客户通过移动设备(如智能手机)从任何地方安全访问的工具,系统和信息。
共享基础结构:共享基础结构是指在共享网络环境中为用户提供访问供应商工具的任何系统。借助云ERP,共享基础架构的规模使企业能够以很少的成本访问不断更新的企业级工具。
敏捷系统:敏捷系统使团队能够做出与业务的可持续性和未来增长有关的有效决策。通过基于云的ERP软件应用精益和敏捷原则,您可以优化流程和任务,以提高生产率,节省成本并提高利润。
基础架构成本:基础架构成本是指您在内部部署技术上花费的金额,以保持系统,信息和工具的最新状态以及平稳运行。
灾难恢复:灾难恢复是世界一流的基于云的ERP带来的许多安全优势之一。在发生重大破坏(例如火灾)的情况下,灾难恢复涉及由供应商提供和管理的一组策略,工具和过程,以为您恢复数据和系统。
高可用性:高可用性是精心设计的云ERP解决方案的另一个好处。该术语指的是构建为具有弹性的系统,并可能长时间连续运行而不会出现故障,从而使您的业务保持正常运行。
既然您对云ERP会遇到的一些最常用术语有了更好的了解,那么您就可以发现实施基于云的ERP解决方案是否适合您的业务。
要完全了解云ERP的价值和优势,您需要对与现场ERP解决方案的不同之处有一个很好的了解。本节将为您简要概述两种不同类型的部署选项。
如词汇表中前面提到的,本地ERP是企业资源计划软件和工具的系统,这些软件和工具安装在本地的硬件和服务器上,并由IT员工进行管理。换句话说,本地ERP系统将维护负担直接置于您的肩膀上。使用本地ERP系统,您只需购买一次核心软件平台,但会产生维护和更新软件和硬件,雇用安装专家,解决问题以及保持支持基础架构最新的额外费用。通常,升级本地ERP软件的额外成本,竞争优先级和时间限制将限制您使用该软件进行升级的能力。如果没有定期更新,企业将在功能,安全性和可用性方面得到增强。
使用本地ERP,您必须购买或外包企业级服务器,操作系统和数据库,以及防病毒软件和备份以支持这些服务器,这在许多组织中是不切实际的。本地部署需要IT人员的持续支持,他们必须确保您的系统是最新的,而不是专注于可以帮助您推动业务增长的高价值战略计划。异地访问本地ERP系统的情况也可能不同,具体取决于实施过程中做出的技术决策。
在本地部署ERP解决方案也可能是一个缓慢的过程-通常需要批准硬件选择,更多利益相关者的认可以及IT团队宝贵的时间分配。
基于云的ERP是企业资源计划软件和工具的系统,由供应商在云中异地托管和管理。借助云部署,您可以专注于运营业务,而不是IT管理。基于云的SaaS系统将管理和维护负担推给了供应商,而不是您的企业。Cloud ERP提供持续且无缝的软件更新-已包含在您的一次性费用中。部署云ERP还几乎不需要IT介入,这可以使您的团队通过将更多时间花在支持战略增长计划的任务上,从而提高其业务价值。
在云中,您的ERP系统可以帮助您将重点转移到业务成果而不是技术上。自动更新可帮助您与技术变化的快速本质保持同步。通常,业务主管将这种保持最新状态并保持最新状态的能力归类为从本地ERP解决方案迁移到云ERP的最大意外结果之一。通过随时访问更具创新性的业务软件,您可以建立竞争优势,随着市场的发展而发展。
安全永远是头等大事。当您通过鑫北斗投资于云ERP部署时,您还将从世界一流的安全基础架构,最佳实践备份和灾难恢复中受益,并保证99.5%的正常运行时间。
既然您已经知道本地部署和基于云的ERP之间的主要区别,那么就值得深入研究云ERP的一些最大好处了。
如今,越来越多的企业选择在云中部署ERP。为什么?以下是可以帮助回答问题的10个主要的云ERP优势:
快速更新和升级: 鑫北斗的Cloud ERP提供了对ERP软件和工具的即时和持续更新和升级,因此您不必担心自己是否在使用最新的技术来满足您的业务需求。您也不必花费时间来更新(或雇用某人来更新)您的系统,就像使用本地ERP系统一样。
降低了前期和运营成本:云ERP的最大优势之一是,它比传统的现场ERP系统便宜得多。在本地部署时,您可能需要通过许可方式为软件付费一次,但是还有其他昂贵的支出,例如服务器购买和持续维护,数据库创建和管理,初始实施,IT人员,能源成本以及安全性和备份。借助云ERP,您可以少付前期费用,并且由于供应商会为您维护更新,维护和安全性,因此您的整体持续运营成本要低得多。
快速实施:与本地ERP系统相比,Cloud ERP还可以在更短的时间内启动和运行。使用内部部署的ERP,您不必担心选择和购买硬件,培训IT人员,潜在地雇用更多人员,实施新的数据安全协议以及确保团队中的每个人都可以可靠地访问他们需要帮助的工具等问题。您发展业务。借助云ERP,部署和实施变得轻松快捷。在云中部署软件也是可靠的,并且可以从任何地方实时实时访问数据,这可以帮助您的整个团队在工作中更加协作和成功。
可扩展性: Cloud ERP旨在帮助您扩展公司的运营。Cloud ERP使您的团队和合作伙伴可以在全球范围内访问信息。借助鑫北斗的Cloud ERP,您还将受益于世界一流的安全性和系统监控功能,这些功能使您可以快速增长,而不必怀疑您的信息是否安全。
专注于核心竞争力:由于云ERP供应商承担了管理复杂ERP系统的大部分负担,因此您可以将时间花在最重要的事情上,从而发展可持续的,可盈利的运营。换句话说,您将专注于自己最擅长的领域。当您不必花时间担心软件升级,停机时间和安全问题时,您就可以将时间花在直接影响未来业务增长的领域。
更好的可访问性,移动性和可用性:与其他类型的ERP部署相比,Cloud ERP在这些方面要更好。由于您的ERP系统是在云中进行管理的,并且可以在全球范围内使用,因此您的团队可以使用移动电话和Internet连接从任何地方访问所需的工具。信息是实时可访问的,因此可以制定关键的业务决策,而不必等到每个人都在同一房间或从同一位置访问您的ERP系统。换句话说,它可以帮助您建立更敏捷的团队。这种对即时可访问性和改进的协作的关注有助于提高企业内部和外部的生产力。
改进的系统可用性和灾难恢复:数据安全是当今任何利用Internet开展业务的团队都非常关心的问题。当您投资云ERP时,您要把责任放在供应商的肩上,他们要确保您的系统免受潜在的攻击或漏洞的侵扰。鑫北斗投资于世界一流的基础架构和安全性,以保护您的系统并让您专注于业务中需要您关注的其他领域。
成本透明:部署云ERP系统时,成本是可预测的且透明的。您要么按SaaS模式按月订阅,要么坚持按使用付费模式。此外,没有任何与使用云ERP进行软件更新和技术升级有关的意外费用,因为这些费用由您的供应商负责。
销售自动化:销售自动化也得到了优化,这要归功于云ERP部署随附的全球就绪,实时和移动访问。借助云ERP,您的合作伙伴,客户和供应商可以从世界任何地方无缝连接到您的系统。鑫北斗云ERP是高度可靠的,并且通过云部署ERP的客户将获得99.5%或更高的正常运行时间。
安全标准和合规性:如上所述,像鑫北斗这样的基于云的ERP供应商为客户提供了世界一流的安全支持和保护。鑫北斗具有全面的端到端安全模型。我们将安全性内置到ERP环境的每一层中,以及物理网络接口卡,用户密码和24x7系统监视。全面的安全保护方法使我们能够预见并最大程度地减少中断,从而为您提供更多的正常运行时间和更安心的环境。
既然您更加了解云ERP可以为企业带来的一些主要好处,那么了解给定行业和业务规模的好处和挑战将如何应用对您很有帮助。
根据您的业务规模,您可能会遇到与部署云ERP的其他业务不同的收益和挑战。以下是一些可能与您的具体情况有关的示例:
如果您运营的企业由于合规性而无法在云中存储或托管客户信息,则您可能无法像其他企业那样充分利用云ERP。
如果您经营一个拥有大型IT团队的大型企业,则可能需要花费更多时间从关键利益相关者那里买进,才能部署云ERP。当您需要与云ERP供应商紧密合作时,您可能还需要培训一个或多个可以充当内部领导者的人。
如果您经营使用传统ERP软件的大型企业已有一段时间,则可能需要ERP提供商的额外支持才能将系统迁移到云中。
如果您经营与全球合作伙伴和供应商合作的业务,则将受益于基于云的ERP提供的可用性和可访问性。
如果您经营的企业已准备好进入下一阶段的增长和盈利,那么基于云的ERP系统可以帮助您支持这种增长。基于云的ERP将使您能够轻松扩展运营规模,以满足客户需求并利用新机遇。
如果您经营规模较小的企业,但负担不起大型企业可能使用的本地硬件和技术,则云ERP可以为您提供企业级工具,而成本却只是其中的一小部分。基于云的SaaS ERP系统产品可以按比例扩展或缩小以满足您的需求。
在考虑基于云的ERP部署是否适合您的业务时,请考虑您的独特情况以及作为组织可能遇到的挑战和收益。如果收益大于挑战,请考虑在不久的将来投资于云ERP。
云ERP系统的另一个好处是,它们可以轻松地与您需要用来管理和运行操作的其他基于云的软件和工具集成。
例如,借助鑫北斗,您可以利用基于云的ERP软件和基于云的客户关系管理(CRM)软件来获得有关整个供应链的更多见解。鑫北斗 CRM提供信息和控制,以在每个接触点提供世界一流的客户体验。鑫北斗 ERP中的高级协作功能将员工,部门和供应链合作伙伴联系在一起,从而使您的整个公司都可以更快地响应。
如果您决定在不久的将来在您的企业中部署基于云的ERP,请牢记以下实施策略最佳实践:
建立业务案例:考虑在企业中部署云ERP时,您需要采取的第一步是建立一个业务案例,组织中的关键决策者和利益相关者可以接受并支持。建立一份报告,重点介绍收益,成本节省,潜在挑战,克服这些挑战的计划以及您公司其他人的需求。
使您的团队和合作伙伴保持最新状态:为了避免IT员工或其他员工和合作伙伴造成压力,请让每个人都知道发生了什么变化,何时以及为什么发生变化。只要有可能,就对过程保持透明。
寻找内部拥护者:为确保您在整个组织中都能成功实施,请尽早确定拥护者。您的拥护者是那些信任您,支持对云ERP进行投资的想法并对此感到兴奋的人。您的拥护者可以帮助您围绕即将做出的改变建立正确的文化和态度。
为成功建立团队:投资于早期计划,文档和培训,以确保在使用新的云ERP工具时,团队中的每个人都为成功做好了准备。经常与他人核实,并确保跟进遇到任何您无法立即回答的问题的人。
在需要时获得帮助:如果您认为在此过程中的任何时候都需要其他帮助,请聘请顾问。
有很多好处,云ERP软件可以提供给不断增长的业务。随着您继续扩大运营规模,您需要创新且可靠的工具,这些工具可以帮助您提高效率,改善可访问性,节省成本并推动业务增长。