年底是公司开始预算的绝佳时机,尤其是如果您计划实施企业管理ERP系统时。但是,有时候,当您要对办公室进行大规模更改时,尤其是在老板那里,很难找到支持。
您可能对使用使您的工作复杂甚至手动完成任务的系统感到厌倦。但是,这些高管永远不会知道您经历了什么。这可能就是他们认为不需要企业管理ERP系统的原因。此外,他们可能对ERP系统的好处了解甚少。
有时,您的老板最终同意实施企业管理ERP系统需要几个月甚至几年的时间。不幸的是,当您忙于说服它们时,随着时间的推移,您积累的手册将使您更加复杂。因此,我们将为您提供5条提示,您可以使用这些提示说服老板来获取系统。
您的老板(无论是企业所有者,经理还是主管)只讲数字。因此,关于您的工作有多困难的轶事不足以说服他们。他们想知道您的困难对其财务的影响。
例如,有多少百分比的客户由于您没有正确地预测,管理和跟踪库存而离开了商店?然后,尝试将此百分比与竞争对手进行比较。向他们提供定性数据将使您的建议看起来可信。
在企业管理ERP系统实施中,ROI是在投资和使用系统后可以实现的指标。您可以轻松解释ERP的成本,但可能无法解释结果。这是因为ERP的优势并不总是数量众多。有实际和无形的好处。这里有一些您可以详细说明以确保它们。
由于更好的控制和计划,减少了库存浪费。
由于自动化且易于监控的采购,材料成本比以前更低。
由于人员分配合理,人工成本不会增加。
良好的计划和维护的机器可改善生产过程。
降低销售成本
业务运营变得高效,透明和有效。
库存量准确,预测准确。
客户服务和交付得到改善。
程序是标准化的。
财务管理变得受控
遵守法规更容易
如果以上几点可以加强您的论点,则表明您向老板介绍了第三方。他们可以是业务顾问或IT团队,他们可以提供有关ERP优势以及实施它的最佳计划的更多信息。
他们在企业管理ERP系统实施方面的专业知识和经验可能会让您的老板满意。您还应确保第三方是独立的,并且与任何ERP供应商无关。
没有什么比项目失败更吓到老板了。因此,甚至不用考虑说实施ERP系统不受任何干扰。他们可能研究过未能建立企业管理ERP系统的公司。
与其隐藏风险,不如向他们解释您的风险管理计划,以识别和缓解新出现的问题。最好先确定可能的问题,然后再向业务顾问咨询,然后再向老板解释。
您已经准备好论点。接下来,您应该选择最佳的ERP供应商。要求他们演示。这很重要,因为ERP昂贵,并且会极大地改变您的业务。准备自己的供应商列表将帮助您向老板解释。
确定负责选择和评估系统的团队。该团队通常由IT员工,发起人,内部利益相关者,法律和第三方组成。而且,如果可能的话,每个部门都应该有机会试用该系统,因为该系统应该适应业务增长。
这些是您可以说服老板实施企业管理ERP系统的5个技巧。简而言之,您应该以他们的语言与他们交谈。使用事实,数字和视觉效果指出您的论点。如果他们反对您,请不要担心。没什么私人的。如果您能确保他们的安全,那么只有恐惧心理才能治愈。