年底是进行盘点的最佳时间。许多公司选择这一时刻来进行库存盘点以及年终财务报告。不幸的是，与您通常每月进行一次的步骤相比，年底的清点程序需要很多时间。

对于定期补充库存的制造或零售等公司，盘点是一项重要任务，需要经常执行。为了使过程更加有效和高效，您需要一个计划，一个好的计划。您需要了解以下7个盘点程序。

在工作时间以外选择时间进行盘点程序

为避免差异，我们建议您选择在营业时间以外进行盘点的时间。星期日是执行此任务的最佳时间。您还可以在营业时间之前或之后进行盘点。

但是，如果您的公司全天候运行24/7，请考虑在缓慢的时间进行盘点，例如午夜时分，几乎没有客户来您的公司。

在进行盘点时，请勿在库存中添加更多物品或记录任何销售。如果您使用的是会计系统，最好暂时将其关闭，直到完成盘点为止。

确定哪些物品需要计数

在开始盘点流程之前，请确保仓库整洁，并且库存物品可见。这对于确保盘点过程顺利进行很重要。

除此之外，还有单独的尚未记录的进货项目和已售出但尚未交付给客户的项目。在这些项目上粘贴标签以使录制更加容易。

使用系统进行计数

如果您在多个地点都有仓库，那么必须要有一个计数系统。确定首先要计算的仓库。确保至少每个仓库有两名员工进行盘点。一个人盘点存货，另一个人记录盘点。

如果您仍然手动进行计数，建议再增加一名员工重新计算库存。如果库存量与记录之间存在差异，则第三人称可以重做计数以发现错误。

在盘点程序中提供清晰的说明

在开始计数之前，请确保您已向员工提供明确的指示。仔细检查他们是否完全了解从何处开始，首先需要算什么种类的物品，以及以后在货架上移动的方向。

准备进行盘点所需的工具，例如库存单，条形码扫描仪以及钢笔或铅笔。开始计数之前，请确保每个员工都拿着他们的设备。您不希望它们分散注意力，因为笔突然停止工作或条形码扫描器中途没电了。

数一切，是的，每件事！

您必须计算库存中的每个项目。假设您发现了一盒西红柿。不要以为盒子里有多少西红柿。您需要打开包装盒并计算其中的每个西红柿。

您还必须检查每个项目的状况。分开破碎的物品，退还给制造商，或扔给垃圾箱/以后焚化。通过这种方式，您可以弄清楚哪些仍然可以出售，哪些不能出售。

盘点程序完成后更新记录

完成盘点程序后，下一步是更新会计系统中的库存记录。检查新数据是否有很多差异。如果有，请查找错误并尽快修复。

检查完所有内容后，您没有发现任何错误，您要做的就是将数据提交给负责将数据输入到系统中的人员，或者如果您仍然手动运行所有数据，则将其提交给电子表格。

利用技术

如果仍然手动执行盘点程序，尤其是如果您有多个仓库和数千个物料，则不切实际。完成不仅需要很多时间，而且手动盘点也需要更多的人力资源。

这就是为什么许多公司和办公室开始使用条形码扫描仪的原因。借助条形码扫描仪的帮助，可以将扫描的数据直接无线传输到您的会计软件。想象一下仅使用条形码扫描仪跳过的步骤。

与手动操作相比，不仅使事情变得简单，而且技术还可以使盘点过程更快。库存准确性也将提高，并且信息将是最新的。

结论

使用正确的工具和方法，您将不再需要在营业时间之外进行盘点流程。您可以随时进行。只要对准条形码扫描仪，库存数据将直接更新。