年终也许是任何企业主最忙的时间。有很多事情要做。除了创建财务报表,进行年度盘点和准备员工奖金外,还有一项重要的工作要做,那就是利润审查。年终利润审查使您能够制定正确的策略来增加明年的利润。这是您可以用来进行成功的年终利润评估的几个技巧。
在进行年终利润审查之前,您必须准备一些重要的事情,以便获得有效的结果,可以帮助您确定明年的解决方案。
财务报表
没有准确而详细的财务报表,就不可能进行年终利润审查。确保已收集所有财务报表,包括损益表,现金流量表,所有者权益变动表和资产负债表。
为确保财务报表中没有无效数据,错误计算和重复数据,我们建议您使用正确的会计系统。有了一个出色的会计系统,您不仅可以准确地计算出一年的总收入,而且还可以在几秒钟内跟踪每个营业地点的损益以及应付账款和应收账款。
销售数据
您还需要一整年的销售数据以有效分析您的销售策略,因为这些是影响利润的因素之一。借助先进的CRM系统,您可以找到最成功的促销技术,最有效的潜在客户来源以及业绩最高的销售代表,以帮助您制定有效的策略来提高明年的利润。
库存数据
如果您通过出售商品产生收入,那么库存报告就很有必要,以使您更容易评估库存周转率。借助可靠的库存管理系统,可以立即生成完整而准确的库存报告。
了解每种产品的销售需要多长时间,哪些产品销售最快(反之亦然),哪些产品需求最大以及重新库存产品需要多长时间,以便您明年可以进行改进。
除了准备这三个重要数据之外,您还需要收集每个部门(特别是销售,财务和CRM部门)的反馈,以获得最佳评估结果。
当涉及年终利润审查时,您将需要审查对业务利润有影响的各个方面。以下是应该包含在列表中的内容。
期望与结果
写下您今年的期望,然后将其与结果进行比较。从这里,您可以发现您的策略的缺点,有效的方法和无效的方法。但是,评估您的期望是现实的还是过高的也很重要,这样您不仅可以专注于结果,还可以专注于所做的一切努力。
营运成本
运营成本包括员工薪水,租金,采购成本,生产成本以及与您的业务维护和管理相关的其他费用。了解哪些过程成本最高,并找到降低成本的方法,而不必降低产品或服务的质量。
降低运营成本的最佳方法是使您的业务流程自动化,从而可以节省人工,生产,库存存储,办公用品等。利用业务软件可以极大地帮助您增加收入。
效率水平
检查公司的效率水平。您的团队可以多快向客户交付项目?记录资产或库存的可用性需要多长时间?或者您可以多快向客户下达订单?
为了获得最佳收入,需要消除效率低下的问题,例如手动执行盘点,基于纸质的报告生成,后期补货等。这些手动过程会花费大量时间和成本(人工,逾期补偿,购买办公用品等),从而使您失去很多机会。
销售和营销策略
查看您已实施的销售和营销策略。您应该问的几点是:
您从哪里获得最多的线索?
哪些营销工作成本最高,但产生的线索最少?
您从未实施过哪些营销方法,而竞争对手却有?
您的促销策略有多成功?使用这些技术后,您的收入增加了多少?
您的营销团队和销售团队之间如何合作?
业务增长瓶颈
列出阻碍您业务发展的所有因素。您需要向所有部门的所有经理和员工询问他们所面临的问题。您可能不知道他们所经历的困难,如果不加以控制,这会严重影响您的收入。因此,在今年年初之前分析业务增长瓶颈至关重要。
要实现年终利润,您需要检查业务的各个方面,这些方面会对您的利润产生影响,例如运营成本,效率水平,销售和营销策略以及瓶颈。与整个团队进行评估和召开年度会议之后,您将必须设定时间表,以便明年成功实现目标。