风险管理流程的5个步骤
2020-03-03

有许多书籍和文档解释了为什么公司进行风险管理很重要。在这些书中,我们了解了风险管理如何有效地减轻灾难对您业务的影响。

我们上面提到的灾难不是地震或飓风。我们的意思是灾难,例如项目失败,您的公司最终会蒙受损失甚至关闭业务。适当的风险管理将帮助您避免此类灾难。

风险管理用其术语来考虑在进行项目或运营业务时可能出什么问题,确定将对您的公司产生多大影响,并在事件发生之前采取预防措施。

我们都同意沃伦·巴菲特的观点。当你一无所知时,风险将降临到你。重要的是要考虑可能发生的最糟糕的事情,并找出避免这些风险的最佳方法。

实际上,风险管理并没有您想象的那么复杂。最重要的是,流程必须涉及您业务的各个方面,并共同解决方案。以下是风险管理的5个步骤:

风险管理号 1:可能会出什么问题?

列出您的项目或公司可能出问题的地方。与管理人员进行头脑风暴是确定您的业务可能发生的灾难的最佳方法。

通过列出,您可以直观地看到哪些风险会相互重叠。这是避免同时发生两个风险的最佳方法,这将使您的公司付出巨大的代价。

分配每种风险的日期

列出风险后,对您认为何时会发生进行预测。通过进行此准备,您将做好准备,为避免风险做出任何努力。

分配风险日期可以帮助您确定即将发生的事件的优先级。您还可以标记不再构成威胁的风险,因为缓解措施已经存在。

量化风险

您要做的下一步是量化每种风险。有两点需要衡量,那就是发生的可能性以及对企业的影响。

例如,让我们为两次测量的得分范围设置为1到5。然后,将这些数字相乘即可得出每种风险的等级。

从表中可以看出,尽管对公司的影响非常严重,但发生风险A的可能性很小。这就是为什么风险等级为4的情况,如果将其设置为低优先级,则不会有任何问题。至于风险B,其可能性及其影响是相当高的。您必须高度重视减轻风险,因为它会损害您的项目或业务。

您可以与团队一起确定评分范围。在这里,我们决定将1到10的等级设置为低优先级,将11到18的等级设置为您必须意识到风险的影响,而19到25则被列为最高优先级,因为它被归类为危险。

决定缓解措施

通常,风险缓解有四种:接受,避免,限制,转移。

  1. 接受
    您可以采取的第一种缓解措施是接受。由于风险不太可能发生或对您的项目/业务没有影响,因此您至少要采取任何措施,甚至完全不要采取任何措施。

  2. 规避
    力所能及的一切事情都可以避免,以免发生风险。通常,您需要投入大量投资资金以减轻风险。仅当风险的可能性和影响相当大时,才应考虑采取这种缓解措施。

  3. 限制
    当风险的可能性和影响很大时,您选择这种缓解措施。您无法避免风险,但是可以将对项目/业务的影响最小化。

  4. 转移
    而不是吞咽苦药,您让另一个人(或公司)为您做这件事。这种缓解措施是人力资源部门的常见做法。

风险管理的最后一步:分配责任

在风险管理过程中,您要做的最后一件事就是为每种风险分配责任。负责风险的人必须根据优先级立即运行缓解过程。

如果您必须将责任分配给不在风险管理会议上的人员,这是不明智的。该人将否认一定的责任。将他们分配给会议的与会者,因为他/她完全了解需要做什么。

结论

风险管理不是一件可怕的事情,需要避免。通过与公司的其他成员讨论,您可以根据自己的方式为每种风险决定最佳的缓解措施。

风险管理是公司项目管理的一部分。对于每个项目经理来说,确认,量化和减轻在进行项目或运营业务时可能发生的任何风险都非常重要。

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