如何提高工程生产力和效率
2020-03-04

工程行业以其高应力水平而闻名。工程师需要出色的专注力和精力来完成工作。但是,有时可能存在阻碍他们高效高效地工作的障碍。为了确保项目成功和公司的快速发展,必须提高生产率和效率。 
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您可以通过以下几种方法来优化工程效率和效率。

评估当前的生产率和效率

在制定计划和策略之前,您应该重新评估当前的生产率和效率。了解您的运营效率以及工程人员的生产率。

找出降低员工生产力,导致项目延误等的障碍。考虑使用自动化系统,以便可以更快地完成各种任务,并最大程度地减少人为错误。

有效计划

尝试花五到十分钟的时间来优先考虑第二天的目标。您不必制定分钟计划。一个清晰的工作流程和时间表就足够了。第二天以待办事项清单的形式制定许多目标可以使您的思想平静,并减少工作上的干扰。

注意员工的工作时间

如果要在每个项目中获得最佳结果,则需要确保您的员工也表现出最佳绩效。因此,必须注意他们的工作时间。

您的员工每天不应超过正常工作时间。工程人员需要高度专注和身体耐力,因此确保所有人员获得足够的休息非常重要。

为了帮助您正确地管理工作时间表,请考虑使用正确的时间表管理系统,该系统可以帮助您监视员工的工作时间并确保他们按照工作时间规定工作。

避免多任务

许多人认为多任务处理是提高生产率和效率的一项重要技能。但是,不应使用此方法,尤其是在工程行业中。

研究表明,一次执行多个任务会减慢完成速度。此外,在执行多个项目时,同时又要处理许多其他任务,您会更容易分散注意力或感到困惑。

在移至下一项任务之前,您一次只专注于一项任务。这将使您更好地集中精力并确保每个项目的成功(此外,您的客户将对项目结果感到满意)。还可以考虑使用可自动执行操作的软件,包括工作时间跟踪,机器检查,项目成本计算,项目监视等等。

切断注意力

在每个工作场所,分心始终是员工生产力的最大威胁之一。要求工程师能够保持专注,尤其是在使用机器时。中断,例如来自经理的持续性呼叫,消息通知等,可能会浪费大量时间给您的员工。因此,请确保他们摆脱这些干扰,并帮助他们更轻松地集中精力。

使用番茄技术 

番茄技术是一种古老的经典技术,全世界的专业人士和企业家都在使用番茄技术来提高他们的生产力。这是一个时间管理系统,可让您工作25分钟,休息5分钟。

但是,为了使该技术有效发挥作用,您必须能够远离所有干扰,并将注意力集中在这25分钟内。此间隔称为番茄。

在吃了四到五个番茄之后,您可以休息15至20分钟。该技术非常有效,因为它设法营造一种紧迫感,您必须在25分钟内完成工作。

激励您的团队

为了获得最佳的效率和生产率,良好的士气至关重要。因此,重要的是要激发工作场所的热情。工程师容易承受压力,但是您可以通过做许多事情来帮助最小化压力水平。

首先,为您的员工提供足够的休息时间。如果他们根据自己的意愿轮班两次,那么他们有权休假两天以恢复精力和思想。

其次,奖励那些能够在预算范围内按时交付项目的人。奖励将使员工感到被公司重视和认可。当然,这也将增加他们的工作热情。别忘了庆祝每个里程碑。

第三,为面临障碍的员工提供咨询。这将使您和他们更容易解决问题。它还有助于减少差距,并在管理人员和员工之间建立良好的沟通。

最后但并非最不重要的一点是,您必须能够为所有员工树立榜样。他们将很快了解如果看到第一手示例。作为领导者,您有责任为员工树立榜样,使他们充满激情地工作。

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