RFQ（报价请求）通常在以下情况下使用：
您的供应商名单相对较短，可以满足您的生产需求；
您已经获得了项目解决方案的概述，并且只想了解产品和/或服务的定价细节；
您想选择价格最优惠的供应商；
您将要购买许多现成的产品。
当您决定要进行询价时，下一步是弄清楚如何做好询价。幸运的是，询价流程非常简单直接。
报价请求通常可以分为4个部分：准备阶段，处理阶段，授予阶段和结束阶段。
您可能已经看到RFQ流程分为三个步骤，即准备， 管理和结束阶段，但是这两个基本上说的是同一件事。
让我们深入了解该过程，以便您对它们有更好的了解。
您在此阶段投入的时间永远不会太多，因为您做的准备越多，以后节省的时间就越多。
在此阶段，您应该：
确保从一开始就确定了所有必要的要求。它使您可以快速查看收到的回复并授予合同。
您的询价单应包括：
邀请和描述您的组织和项目，以及其他所需信息；
条款和条件;
产品或零件的详细信息，包括描述和数量；
交货要求；
付款条件;
定价模板；
选择标准;
提交要求。
确定您应该将RFQ发送给谁。通常，如果您仅将RFQ发送给已从RFI（信息请求）中筛选出来的预先选择的供应商，则可以节省大量时间。但是，如果您想找到该产品的最佳交易，则也可以将RFQ发送给更多的人群，例如，通过公共渠道找到的潜在供应商。
在准备阶段，您要做的最重要的事情之一就是确定潜在的风险以及您的组织首当其冲的责任。确保您已经完成了正确的风险评估和风险缓解计划。
在此阶段，您已经决定将RFQ发送给谁，剩下要做的就是等待响应并准备回答有关RFQ的问题。
通过回答潜在供应商的问题并共享有关RFQ的答案，您从一开始就为您的项目创建了透明，平等的环境。
但是，您不应向不同的供应商提供不同数量的信息，并且应始终遵守询价单中规定的机密性要求。
响应截止时间到了，您该查看询价了。作为RFQ流程中第二个最重要的步骤，您将根据收集的响应来决定与谁合作。
现在看来，在准备阶段投入足够的时间显得尤为重要。使用您创建的定价模板，可以更轻松地比较出价。
强烈建议您使用更广泛的受众群体，例如内部利益相关者，来做出奖励决定。确保与团队共享所有必要的信息，例如答复的数量，合格的答复，某些不合格的原因，授予标准和权重，以及根据需要提供的更多信息。
完成比较后，创建合同并与供应商举行会议以达成交易。
如果合同的一般条款和条件以及其他所需信息包含在询价单中，则完成交易并不复杂。但是，如果在RFQ中省略了此类信息，则可能需要进行一些协商才能获得最佳交易。而且出价有时可能会改变。再一次，我们不能太强调在准备阶段投入时间和精力的重要性。
还有一件事情要做，向其他不合格的候选人提供反馈。生意很好 这是一个很好的机会，可以将它们包含在您的供应商数据库中，以供以后的项目使用。
总结了我们要分享的RFQ流程。如果您对询价有任何疑问，请随时与我们联系，或在这里发表评论。我们将尽快回复。
客服毛燕