您几乎不可能独自完成一个项目中的每个目标,这使得建立一个强大的项目团队变得更加重要。
但是,在建立项目团队时,有太多事情可能出错,那么在建立一个成功的项目团队时应该注意些什么?
对于性质不同的项目,没有明确的团队结构和/或模板,但是有一些一般性准则可帮助您建立自己的成功项目团队。
这里有5条有用的建议,可让您组成理想的项目团队:
您的团队应该以目标为导向,即您应该根据项目的需求选择团队成员。这首先需要您有一个周密的计划。
这样的计划应包括项目目标,团队责任以及实现这些目标可能需要的时间和资源。
在此阶段,您需要问自己很多问题:
你想要完成什么?
您需要什么资源才能使项目成功?
实际的截止日期是什么?
谁应该领导团队?
您应该以什么频率进行阶段审查?
您是否有足够的人力,还是需要外包一些任务?
是否有备份计划,以防万一第一个计划无法解决?
这些问题使您可以全面了解该项目。这是必须的,因此您永远不要跳过此步骤。
明确角色和职责后,就该将您的团队放在一起了。问你自己:
是什么使这个人适合您的团队?
他们具有所需的技能和能力吗?
他们是团队成员吗?他们和其他团队成员一起吃牛肉吗?
他们有潜力完成工作吗?
他们碰巧还有其他项目吗?
他们是否需要从头到尾都留在项目中?如果没有,他们什么时候应该鸣叫,什么时候应该离开?
建立团队时,始终以1 + 1> 2为目标。因此,作为项目经理,您需要发挥团队中的最佳才能。请注意,您不仅在建立团队来完成某些项目,而且还在培养自己的团队,使其成为像您一样成功的项目经理。
设定了明确的目标并选择了合适的人员,现在是您充分利用团队的时候了。
从与所有相关人员的会议开始是一个好主意。确保团队中的每个人都了解背景信息,完整图片,目标和项目的职责分配。
创建一个开放的环境使团队成员可以发表自己的想法对您同样重要。这是一种激发他们动力并拥有项目主人翁意识的好方法。
在每个项目中有效的沟通都是必不可少的,真正的诀窍是如何实现它。
作为项目经理,您可以从:
领导您的行动:保持尊重,成为一个良好的倾听者,一个说话清晰,简短的演讲者,以及一个良好的反馈提供者;
每月,每周甚至每天进行评论…
有效的沟通不会长在树上,您需要通过辛勤工作来赚钱。与您的团队一起为您的团队找到最佳实践,并努力实现您的项目目标。
为此,您需要充分了解您的团队。这意味着您需要了解团队成员的优势和劣势,并确保他们的优势对项目的成功有所贡献,而他们的劣势不会使您的团队无法完成工作。
你需要:
以正确的方式激励您的团队;
在需要时提供指导和帮助;
让您的团队成长,即不要对您的团队产生影响。他们需要从项目中学习,并从那里发展自己的能力和技能。
领导技能在项目管理中始终被忽略,但这是您不能忽视的技能。幸运的是,您可以学习成为一名优秀的领导者。这只需要您花费一些时间和精力,但是结果将为您带来丰厚的回报。
这就是建立强大的项目团队以取得成功所要说的。如果您想了解更多信息,或者想与我们分享您的想法,请随时给我们留言,我们将在此为您提供帮助。