基于前提的ERP实施生存指南

在选择正确的本地ERP软件时，市场上可用的选项太多，使许多企业主不知所措。其他企业主可能知道他们想要的系统，但是他们不确定如何有效地将其实施到公司中。

在继续使用新的制造软件之前，评估公司的需求和流程，采访大量的供应商并从利益相关者那里获得输入非常重要。这将确保实施顺利进行，新软件将成为公司及其员工的重要资产。

1.）进行完整的流程审查

企业所有者应该为他们的公司做的第一件事是全面审查公司生产或分销过程的各个不同部分。他们应该使用发现方法，从需要修复或解决的问题开始，并寻找过程的嵌齿轮中的差距或痛点所在。这些都是优秀的ERP供应商可以就如何改善和提高软件使用效率提出建议的部分。 

然后，企业所有者应从所有部门负责人那里得到意见，这将有助于缩小所需功能的范围。这可以帮助简化整个ERP选择过程。

最后，企业所有者应查看实施和培训所需的时间和金钱。基于前提的制造ERP系统也需要物理空间，这必须纳入预算，时间和培训中。如果供应商可以为此提供出色的交易和大量的支持，则应该把他们的产品移到列表的顶部。

2.）符合要求

完成发现审核后，企业所有者应准备好满足其对公司流程有效运行所需要的绝对要求。这些需求应包括业务需求，包括实施的预算和人员需求。所有者和管理人员还应纳入技术要求，包括用户友好性，安全性和兼容性。 

最后，功能要求（包括物料清单和库存）不应灵活。企业主应在寻找符合要求的ERP，该ERP将使流程自动化并提高分销和制造计划的效率。

3.）研究并审核供应商

高管应通过比较和对比开始搜索。其他要求可能包括总成本，服务器操作系统和管理功能。适当的支持，升级保证和电子学习选项对于特定公司也可能至关重要。 

企业所有者通常可以在线上从其他企业所有者，部门经理和员工那里找到有关每个ERP系统的诚实评论。他们可以阅读有关积极功能的信息，并回顾其他企业主在实施软件，技术支持和升级方面所面临的挑战。 

在评估了每个系统的功能和审查之后，主管人员应编制一份供应商清单以开始进一步审核。下一步是联系供应商并安排演示。

4.）与其他在场的利益相关者一起安排演示

在没有首先让其他利益相关者参与讨论之前，企业所有者绝不可以单方面决定购买新的制造软件。这些可以是部门经理，员工和其他主管。在安排了供应商的演示时，所有应用程序都应存在，并且所有应用程序都应具有开放的论坛以供反馈。此反馈应用于进一步缩小列表的范围。

在演示过程中，应鼓励利益相关者提出问题，包括该软件如何应用于其部门中的不同挑战。供应商回答这些问题的方式将使企业所有者有机会了解他们处理问题的能力以及未来技术支持的质量。这也将帮助淘汰与重要部门运作方式不兼容的系统。

5.）提供实施所需的资源

高管人员应为实施期间的大量时间和培训做好准备。他们应该在所有培训时间和新软件不可避免地引起的问题的鼓励，耐心和支持下，围绕利益相关者。这意味着培训一个部门内的人员以支持该部门中的其他人员，并减少多个部门只需要一个联系人来接听的情况，这很快就会成为压倒性的负担。 

允许部门经理制定针对其部门量身定制的培训计划风格，可能是减轻培训和实施负担的另一种方法。