我应该使用供应商管理的ERP库存系统吗?
2019-11-01

当然,供应客户的传统方法是等待订单或请求。客户下订单购买所需的商品或产品,然后供应商做出响应。他们的工作是处理采购订单,付款并准备交货。尽管此系统没有重大缺陷,但有时可以更快地执行它。

这就是供应商管理的ERP库存软件(VMI)旨在实现的目标。具体来说,它可以满足长期的商业关系。因此,例如,如果您拥有一家造纸厂,那么您的许多客户(也许都是他们)可能需要经常性交货,而不是一次性订购。供应商管理的库存允许供应商安排正在进行的交货。
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掌握ERP系统

简而言之,供应商管理的库存通过授予供应商代表其客户做出库存决定的权限来工作您可能在一家餐馆找到一个例子。如果厨房工作人员在需要新鲜蔬菜,面粉,食用油或面包时让供应商工作,那么他们将节省大量时间。这样,他们总是备货充足。

它在发廊中的工作方式完全相同。工作人员让供应商决定何时某些产品的库存不足并需要补充,但要理解这些项目应始终补足到一定水平。它不仅为客户消除了繁琐的每日或每周任务,这意味着绝不会有耗尽主要商品的风险。

对供应商和供应商的好处

因此,为客户带来的好处显而易见。但是,供应商如何从供应商管理的库存系统和解决方案中受益?嗯,这是业内专家甚至供应商自身之间意见可能不同的地方。事实是,企业可以从中受益,但这主要是因为客户得到了改善。

毕竟,作为供应商,供应链的生产力取决于客户的行动。如果他们不以有效,合乎逻辑的方式处理他们的交易,将会使您更难以迎合他们。试想一下那种不断忘记按时下订单的客户,因此需要拜访以获得基本产品。

更好的预测

这种行为不仅使按时下订单很棘手,而且使预测几乎变得不可能。如果事务处理的逻辑不存在,您将无法跟踪。使用供应商管理的库存,这不必发生,因为您可以代表客户进行控制和监视库存水平。

退货少

通常,灵活的退货政策会鼓励客户对交易保持谨慎。如果他们知道可以退还多余的库存,则他们可能会粗心订购。对于供应商来说,这可能是个大问题,尤其是当客户长期持有股票时,只有在市场兴趣减弱后才将其退还。ERP库存系统可确保耗材永远不会变得太高或太低。

确保垄断

这是值得记住的是考虑库存授予您有点垄断的控制,当涉及到你的客户。切换到对手公司涉及大量的客户时,已经成立了一个协同系统更多的工作。因此,如果您处理他们库存补给的几乎所有方面,他们就极不可能将您甩在竞争中。

减少浪费

最后,所有这些优点可以减少浪费,减少由于缺货而导致的销售损失,更好地控制安全库存,并减少客户错误造成的损失。通过使用供应商管理的库存系统和软件来帮助客户改进,还可以降低陷入任何可能造成的代价高昂的错误的可能性。

数据计算与预测

如果要从供应商管理的库存中受益,则需要正确的软件。借助强大的ERP库存系统解决方案,您可以根据客户提供的信息跟踪和预测需求。设置新帐户可能需要一些时间,但是一旦开始自动执行交易,您将节省很多钱。

当客户发送初始产品活动报告时,VMI流程开始。它包含需求数据,例如总销售和转移,以及“现有”,“按订单”和“在途”库存数量。通常,定期发送报告,以便供应商可以进行调整以适应需求的任何重大变化。

供应商管理的ERP库存系统能够分析数据并创建建议的补货订单。结合特殊算法做出这些决定。他们考虑到您或客户认为有影响力或重要的任何条件,例如销售频率或销售速度以及季节性促销等事件。

设置新的VMI计划

为了建立新的VMI时间表,供应商和客户需要在几个条件上达成一致。通常,这些是补货的频率,所需的存货百分比和交易成本。有时,需要更改这些条件以保持库存水平,但是如果发生这种情况,您的VMI软件会向客户发送警报。

选择ERP库存系统时,选择优先考虑透明性的系统很重要。如果客户可以密切关注所做出的决策,大多数客户只会乐于让供应商控制。因此,您选择的软件应该能够为您的员工和客户提供完全相同的信息。

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