与任何重大项目一样，ERP实施在事先计划时效果最佳。较大的公司可以将多个高级主管以及初级利益相关者团队专用于一个ERP项目。另一方面，较小的公司不能将相同数量的人专用于一个项目，但是在计划ERP项目时，它们不需要相同的细节。

无论项目规模如何，无论您雇用10名员工还是10,000名员工，每个ERP项目在规划ERP项目时都应采取以下步骤。

明确的权威

ERP项目是一项战略计划，必须对流程进行管理，且决策权限必须明确。

高管的支持至关重要。如果没有明确的决策权限，则截止日期可能会受到威胁，因为实施团队会浪费时间来寻找有权做出决策的人员；当大量的紧迫任务给每个人施加压力时，好主意很容易丢失。

结构严谨的选择过程

ERP解决方案每天都得到成功部署，我们在这里讨论了选择问题。

以他人的工作为基础，并根据自己的需求调整工作流程。

没有结构化的流程，您最终将根据不同的标准比较ERP解决方案，并且可能无法为您的业务找到最佳的解决方案。

需求的流程定义

您比ERP供应商或经销商更了解您的业务。ERP供应商和代理商比您更了解他们的产品。弥合这种知识鸿沟的最佳方法是根据您要精简的业务流程定义ERP需求。这将为您提供有关业务运作方式及其信息需求的系统评估，并帮助您制定未来的最佳路线。

用户参与和买入

业务的所有领域都需要在甄选团队中有代表，并且在甄选过程中需要对他们进行有意义的咨询。在规模较小的组织中，他们有能力承担ERP项目的人员数量有限，由两到三个成员组成的采购团队可以处理最初的选择，然后在审核供应商的简短清单时可以花钱扩大团队。

每个决策的文件依据

每个决定的原因通常与决定本身一样重要。无论您的选择要求有多彻底，实施者都将需要解释该决定。也许没有足够的细节，或者甄选团队不了解某些技术含义。

如果没有记录每个决策的理由，负责执行项目的人员可能会做出比他们理解为什么要做出决定的错误假设，这些假设会拖延项目。

ERP项目和业务的细节可能会导致您需要预先计划许多其他关键细节，但是这五个对于任何规模的项目都是通用的。